"Assistente Administrativo #1014622"

Dexian Brasil; Joinville; Presencial; BRL 36 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Dexian Brasil está buscando apoio na área de TI para atuar com atividades administrativas e relacionadas a compras e finanças. A vaga envolve manuseio de ERP, controle de despesas, emissão de investimentos e suporte a contratos de serviços de TI.

Procuramos profissionais com conhecimentos em SAP, Excel avançado e visão sobre OPEX/CAPEX, com experiência ou certificações relevantes. Regime presencial, atuação em Joinville/SC.

Qualificações

• Conhecimento geral no SAP com foco em Compras e Financeiro.
• Excel avançado para análise de dados.
• Compreensão das funções e processos da área de TI.
• Gestão de contratos, OPEX e CAPEX.
• Cursos de especialização e certificações na área.

Responsabilidades

• Apoiar atividades administrativas/financeiras no setor de TI, conforme normas internas.
• Auxiliar no controle de despesas e faturas digitais, com foco em compras de TI.
• Realizar processo de compra e pagamento via ERP de acordo com procedimentos internos.
• Manter informações de pagamentos de fornecedores atualizadas e arquivadas.
• Apoiar na elaboração e controle de orçamento (Opex) e de investimentos (Capex).
• Acompanhar contratos com prestadores de serviços de TI (ServiceDesk, Infraestrutura, Sistemas e Telecom).

Conhecimentos

Excel avançado

Conceitos de TI

Gestão de contratos

OPEX/CAPEX

Certificações

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

A Dexian, lançada em 2023, tem presença global e traz consigo quase 30 anos de experiência através de suas companhias legadas, principalmente da combinação da DISYS e Signature Consultants.

Iniciamos no Brasil 2007 como DISYS e, de lá para cá, conquistamos mais de 60 clientes de diferentes setores da economia. Como Dexian, passamos a ser uma das maiores empresas de soluções de staffing, soluções de TI e complementação de força de trabalho. Estamos liderando a indústria por meio de entrega de serviços exclusivos que combina escala global, projetos de serviço completo e agilidade tática para modernizar modelos de contratação. Apoiamos nossos clientes para encontrar a melhor maneira que seu gap de talentos seja endereçado, de maneira a suportar seu processo de transformação digital. Contamos com escritórios estrategicamente localizados em quatro grandes capitais: Curitiba (PR), Porto Alegre (RS), Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP). Assim, conseguimos nos manter próximos dos nossos clientes e consultores. Também somos uma Minority Owner Company e nos sentimos orgulhosos de terem nascido na diversidade.

Pessoas estão no centro de nossa estratégia e compõem o nosso maior capital. Temos compromisso de atrair, reter os melhores talentos e construir conexões reais para a vida. Por isso, atuamos como ponte entre profissionais altamente qualificados e oportunidades consistentes e prósperas. Acreditamos que, trazer o talento, a tecnologia e as organizações certas juntos, ajuda a desbloquear resultados transformadores e alcançar novos níveis de sucessos para os clientes que atendemos e os consultores que contratamos. E para isso, cinco valores fundamentais nos guiam: Integridade, Transparência, Autenticidade, Engenhosidade e Empatia. A Dexian está comprometida com a responsabilidade social corporativa e, investe em programas que apoiam a diversidade e inclusão.

Se você compartilha dos mesmos valores, aqui é seu lugar!

O que esperar do seu dia a dia de trabalho:

• Suporte a área de TI, realizando atividades administrativas/financeiras no setor.
• Auxiliar no controle das despesas de telefonia disponibilizando faturas digitais.
• Iniciar o processo de compra e pagamento de produtos e serviços na área de tecnologia da informação, utilizando o sistema ERP de acordo com normas e procedimentos internos.
• Manter atualizadas e arquivadas as informações correspondentes aos pagamentos de fornecedores
• Acompanhar os trâmites burocráticos realizados com as demais áreas para que as necessidades da área de TI sejam atendidas.
• Apoiar os líderes de TI na elaboração e controle do orçamento (Opex).
• Apoiar na emissão e controle das solicitações de investimento e projetos (Capex).
• Controle de emissão e renovação de contratos com prestadores de serviços de TI (ServiceDesk, Infraestrutura, Sistemas e Telecom)
• Atender as demandas de contas a pagar de acordo com os procedimentos internos e atendendo os prazos acordados pela Wavin.
• Apoiar a área de TI nos procedimentos burocráticos e serviços administrativos
• Auxiliar na cotação de equipamentos/materiais de TI junto da equipe de compras.
• Propor melhorias e participar de reuniões locais / regionais e globais
• Apoiar na construção e atualização de políticas, normas, procedimentos e atividades de acordo com os guidelines corporativos com o objetivo de garantir a Governança da área de Tech

O que você precisa ter:

• Ter conhecimentos gerais no sistema SAP mais específicos em processos de Compras e Financeiro
• Excel avançado.
• Conhecimento das principais funções e processos da área de TI
• Conhecimento em gestão de contratos.
• Noções de gestão financeira e gestão orçamentária (OPEX e CAPEX).
• Cursos de especialização e certificações em áreas afins.

Onde você vai trabalhar:

Acreditamos na troca de experiências e valorizamos as relações através do Regime Presencial.