Assistente Administrativo

GS Inima Brasil; Vitória; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação / Refeição

Cesta de Natal

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida sem custo

Vale Transporte

Auxílio Medicamento

Wellhub

Pluxee Cuida

Job summary

GS Inima Brasil em Vitória - ES está com vaga para o setor administrativo. A posição envolve garantir qualidade de registros, cumprir prazos e sustentar processos operacionais, com expediente de segunda a sexta, das 08h00 às 18h00, com intervalo.

Buscamos profissional organizado, proativo e atento aos detalhes, capaz de atuar em diferentes frentes administrativas, com foco na excelência operacional. Benefícios incluem vale-alimentação, plano de saúde, plano odontológico e mais.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Excel e MS Office.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar várias demandas.

Responsibilities

• Acompanhar atividades administrativas relacionadas aos processos da área.
• Controlar documentos físicos e eletrônicos.
• Realizar lançamentos de informações em sistemas corporativos.
• Apoiar acompanhamento de contratos e documentos correlatos.
• Controlar vigências, pendências e registros administrativos.
• Efetuar requisições de compras e acompanhar fluxos de aprovação.
• Conferir documentos fiscais e administrativos.
• Atualizar planilhas, relatórios e controles gerenciais.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de tempo

Comunicação

Education

Ensino Superior completo

Job description

GS Inima Brasil |Vitória - ES | Presencial

Descrição da vaga

A posição desempenha papel fundamental na garantia da qualidade dos registros, cumprimento dos prazos e sustentação dos processos que apoiam o funcionamento das operações da organização. Buscamos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes, capaz de atuar em diferentes frentes administrativas com responsabilidade, agilidade e foco na excelência operacional. De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h12 de intervalo para refeição.

Horário e Benefícios

Horário: De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h12 de intervalo para refeição. Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias; Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano; Plano de Saúde – cuidado completo para você; Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia; Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família; Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário; Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições; Wellhub – acesso a academias e atividades físicas; Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar atividades administrativas relacionadas aos processos da área.
• Controlar documentos físicos e eletrônicos.
• Realizar lançamentos de informações em sistemas corporativos.
• Apoiar o acompanhamento de contratos e documentos correlatos.
• Controlar vigências, pendências e registros administrativos.
• Efetuar requisições de compras e acompanhar fluxos de aprovação.
• Apoiar processos de aquisição de materiais e contratação de serviços.
• Conferir documentos fiscais e administrativos.
• Atualizar planilhas, relatórios e controles gerenciais.
• Consolidar informações para reuniões e apresentações.
• Organizar arquivos e garantir a rastreabilidade documental.
• Atender demandas de clientes internos e fornecedores.
• Apoiar auditorias, controles internos e processos de conformidade.
• Acompanhar indicadores administrativos e operacionais da área.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.
• Garantir o correto cumprimento dos procedimentos corporativos.
• Executar atividades administrativas necessárias à continuidade dos processos da área.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino Superior (cursando ou concluído). Áreas: Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharias, Estatística, Ciência de Dados, Sistemas de Informação ou áreas correlatas.

• Experiência em rotinas administrativas;
• Conhecimento intermediário em Excel (Capacidade de trabalhar com fórmulas e funções, tais como PROCX, SOMASES entre outras, aplicando tabelas dinâmicas e elaborando gráficos);
• Conhecimento em controles documentais e registros administrativos;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de demandas simultâneas.

Requisitos desejáveis

• Conhecimento em sistemas ERP;
• Vivência com contratos, compras ou processos financeiros;
• Experiência com relatórios e controles administrativos.

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