Assistente Administrativo

Ourolux Iluminação e Energia Solar; Vinhedo; Presencial; BRL 25 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Transporte

Assist. Odonto

Assist. Médica

TotalPass

Resumo da oferta

A Ourolux Iluminação e Energia Solar está com vaga para Assistente Administrativo em Vinhedo, SP. O profissional conectará as áreas técnica, fiscal, clientes e transportadoras, acompanhando todas as etapas logísticas e administrativas dos materiais.

Requisitos: ensino médio completo, Excel básico a intermediário e experiência na área (desejável em logística). Local de trabalho em Vinhedo, regime CLT e benefícios.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Excel, de nível básico a intermediário.
• Experiência comprovada na área (desejável em Logística).

Responsabilidades

• Acompanhar envio de materiais aos clientes e garantir documentação correta.
• Acompanhar transportadoras, prazos de coleta e entrega.
• Cobrar e intermediar tratativas com transportadoras em casos de atrasos.
• Manter clientes informados sobre o status dos envios.
• Realizar o registro e controle de notas fiscais e retorno de materiais.
• Dar apoio administrativo e logístico ao time técnico.

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Você está em busca de uma nova oportunidade para crescer e fazer a diferença? Então venha fazer parte do time OUROLUX!

Estamos com uma vaga aberta para a área de Assistente Administrativo. Procuramos pessoas engajadas, comprometidas e com vontade de contribuir em um ambiente colaborativo e dinâmico.

Este profissional será responsável por conectar as áreas técnica, fiscal, clientes e transportadoras, acompanhando todas as etapas logísticas e administrativas dos materiais, desde a preparação para envio até o retorno e a entrada dos equipamentos.

Principais responsabilidades

• Elaborar termos, documentos e espelhos de notas fiscais necessários aos processos do departamento técnico.
• Acompanhar o processo de envio de materiais aos clientes, garantindo que toda a documentação necessária esteja correta.
• Realizar o acompanhamento das transportadoras, monitorando prazos de coleta e entrega.
• Cobrar e intermediar tratativas com transportadoras em casos de atrasos, ocorrências ou divergências nas entregas.
• Manter os clientes informados sobre o status dos envios e realizar os acompanhamentos necessários.
• Passar ao time fiscal todas as informações necessárias para a correta emissão das notas fiscais para retorno dos materiais
• Acompanhar o transporte e o retorno dos equipamentos, garantindo que o processo seja concluído dentro dos prazos estabelecidos.
• Realizar o processo de entrada dos materiais retornados, seja por transportadora ou pelos Correios.
• Manter os controles e registros administrativos atualizados, garantindo rastreabilidade dos materiais e equipamentos ao longo de todo o processo.
• Apoiar o time técnico nas demandas administrativas e logísticas do dia a dia.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em Excel, de nível básico a intermediário;
• Experiência comprovada na área (desejável em Logística).

Remuneração de R$ 2500,00, VR R$ 38,00, Vale Transporte, Assist. Médica/Odonto, TotalPass, Seguro de Vida.

Local de Trabalho: Prx. Av. Brasil em Vinhedo, de segunda a sexta das 08:00-17:48.

Na Ourolux, nosso maior valor são as pessoas que fazem a diferença todos os dias.

Há mais de 30 anos, iluminamos o mercado com inovação, tradição e talento. Se você quer crescer e transformar sua carreira em uma história de sucesso, candidate-se e venha brilhar com a gente!

• Local de trabalho: Vinhedo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo - CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

BENEFÍCIOS

• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Assist. Odonto
• Assist. Médica
• TotalPass