Assistente Administrativo

OXXO Brasil - Corporativo; São Paulo; Híbrido; BRL 35 000 - 55 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte/estacionamento

Vale Refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Auxílio creche ou acompanhante

Cooperativa de crédito Barracred

Clube de descontos Allya

Gympass

Sistema de trabalho híbrido

Resumo da oferta

OXXO Brasil - Corporativo busca profissional para atuar na área de operações logísticas, com foco em planejamento de contratos e controle de atividades de terceiros. A função envolve gestão de NFs, controle de despesas e apoio à melhoria de processos na área de CD, com forte interface com compras e serviços.

É desejável experiência em operações logísticas, domínio de Excel/PowerPoint/Word e prática em métodos de melhoria contínua (PDCA, Lean, Kaizen).

Qualificações

• Experiência em operações logísticas.
• Conhecimento em planejamento e controle de dados.
• Informática: Excel; PowerPoint; Word.

Responsabilidades

• Suporte no planejamento, gestão de contrato e controle de atividades de terceiros (limpeza, portaria, manutenção, etc.).
• Organizar fluxo de NFs e acompanhar pagamentos por fornecedor/data.
• Atualizar controle de despesas (Opex), investimentos (Capex) e demandas do CD.
• Controle de insumos do CD (paletes, etiquetas, embalagens, etc.).
• Solicitar orçamentos até 5K com quadro-resumo e abertura de pedidos de compra.
• Receber fornecedores para explicações técnicas de demandas de infraestrutura.

Conhecimentos

Excel

PowerPoint

Word

Resolução de Problemas

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

PDCA

Lean

Kaizen

Descrição da oferta de emprego

Job description

Sobre o OXXO Brasil

No OXXO, acreditamos que o crescimento acontece quando estratégia, colaboração e proximidade caminham juntas. Fazemos parte da FEMSA Retail, um dos maiores grupos de varejo e consumo do mundo, e estamos construindo uma trajetória de expansão acelerada no Brasil, sempre com foco nas pessoas e na experiência do cliente. Aqui, valorizamos a diversidade, o respeito e a autonomia para inovar, em um ambiente dinâmico onde cada profissional tem a oportunidade de gerar impacto real no negócio. Se você busca desafios, aprendizado contínuo e a chance de crescer junto com uma empresa que transforma ideias em resultados, seu lugar pode ser aqui.

Main responsibilities

• Suporte no planejamento, gestão de contrato e controle das atividades referentes a serviços prestados por terceiros tais como: Equipe de Limpeza / Portaria / Manutenção / Controle de Pragas / Preventiva de Gerador / Preventiva de ar-condicionado / Preventiva de máquinas

• Organizar fluxo de NFs (desde o início do processo até a efetivação do pagamento), abertura e acompanhamento dos protocolos para pagamento e organização das NFs por fornecedor/data

• Responsável pela atualização do controle de despesas (Opex), investimentos (Capex) e Controle das demandas do CD (Ordens de serviço) com atualização diária de status e responsáveis

• Suporte no controle de insumos do CD (Pallets / Stretch / Caixas PAR / Protetores de garrafa / Lacres / Etiquetas / Materiais de papelaria / Embalagens / Insumos de banheiros / etc...)

• Solicitação de orçamentos para contratação de serviços e/ou aquisição de materiais (até R$ 5K) com elaboração de quadro-resumo, nivelamento de escopo contratado e abertura de pedido de compras

• Receber fornecedores visando efetuar explicações técnicas das demandas de infraestrutura com objetivo de levantar orçamentos

• Controle da demanda de resíduos do CD (Controle de volume expedido vs ingresso financeiro)

• Colaborar para melhoria contínua dos processos internos e inovação de produtos e/ou serviços, efetuando levantamentos e estudos para otimização da infraestrutura do CD

• Dar suporte para elaboração de apresentações para liderança mostrando status de atividades

Requirements and skills

O que buscamos:

Ensino médio completo. Experiência em operações logísticas. Conhecimento em planejamento e controle de dados;Informática: Excel; PowerPoint, Word Resolução de Problemas (Causa Raiz, PDCA, Lean, Kaizen).

Additional information

O que oferecemos:

• Vale transporte ou estacionamento no local;
• Vale Refeição;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Auxílio creche ou acompanhante;
• Cooperativa de crédito – Barracred;
• Clube de descontos – Allya;
• Convênio academia – Gympass;
• Sistema de trabalho híbrido - presencial e à distância.