Assistente Administrativo

OUROLUX; Vinhedo; Presencial; BRL 28 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VR

Vale Transporte

Assist. Médica/Odonto

TotalPass

Seguro de Vida

Resumo da oferta

A OUROLUX, líder de mercado, busca Assistente Administrativo em Vinhedo para atuar conectando áreas técnica, fiscal, clientes e transportadoras, acompanhando todas as etapas logísticas e administrativas dos materiais.

Requisitos: ensino médio completo; Excel básico a intermediário; experiência na área (desejável logística). Remuneração de R$ 2.500, benefícios como VR, vale transporte, assistência médica/odontológica, TotalPass e seguro de vida.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico a intermediário em Excel.
• Experiência comprovada na área (desejável em Logística).

Responsabilidades

• Elaborar termos, documentos e espelhos de notas fiscais necessários aos processos do departamento técnico.
• Acompanhar envio de materiais aos clientes com documentação correta.
• Acompanhar transportadoras e prazos de coleta e entrega.
• Intermediar tratativas com transportadoras em casos de atraso ou divergências nas entregas.
• Manter clientes informados sobre o status dos envios e acompanhar os necessários.
• Informar ao time fiscal para emissão das notas fiscais de retorno dos materiais.
• Acompanhar transporte e retorno dos equipamentos dentro dos prazos.
• Entrar os materiais retornados e manter rastreabilidade.
• Apoiar o time técnico nas demandas administrativas e logísticas diárias.

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Você está em busca de uma nova oportunidade para crescer e fazer a diferença? Então venha fazer parte do time OUROLUX! Estamos com uma vaga aberta para a área de Assistente Administrativo . Procuramos pessoas engajadas, comprometidas e com vontade de contribuir em um ambiente colaborativo e dinâmico.

Este profissional será responsável por conectar as áreas técnica, fiscal, clientes e transportadoras, acompanhando todas as etapas logísticas e administrativas dos materiais, desde a preparação para envio até o retorno e a entrada dos equipamentos.

Principais responsabilidades

• Elaborar termos, documentos e espelhos de notas fiscais necessários aos processos do departamento técnico.
• Acompanhar o processo de envio de materiais aos clientes, garantindo que toda a documentação necessária esteja correta.
• Realizar o acompanhamento das transportadoras, monitorando prazos de coleta e entrega.
• Cobrar e intermediar tratativas com transportadoras em casos de atrasos, ocorrências ou divergências nas entregas.
• Manter os clientes informados sobre o status dos envios e realizar os acompanhamentos necessários.
• Passar ao time fiscal todas as informações necessárias para a correta emissão das notas fiscais para retorno dos materiais
• Acompanhar o transporte e o retorno dos equipamentos, garantindo que o processo seja concluído dentro dos prazos estabelecidos.
• Realizar o processo de entrada dos materiais retornados, seja por transportadora ou pelos Correios.
• Manter os controles e registros administrativos atualizados, garantindo rastreabilidade dos materiais e equipamentos ao longo de todo o processo.
• Apoiar o time técnico nas demandas administrativas e logísticas do dia a dia.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em Excel, de nível básico a intermediário;
• Experiência comprovada na área (desejável em Logística).

Remuneração

• R$ 2500,00
• VR R$ 38,00
• Vale Transporte
• Assist. Médica/Odonto
• TotalPass
• Seguro de Vida

Local de Trabalho: Prx. Av. Brasil em Vinhedo, de segunda a sexta das 08:00-17:48.

Na Ourolux, nosso maior valor são as pessoas que fazem a diferença todos os dias. Há mais de 30 anos, iluminamos o mercado com inovação, tradição e talento. Se você quer crescer e transformar sua carreira em uma história de sucesso, candidate-se e venha brilhar com a gente!