Assistente Adm Operacional

Netvagas; Praia Grande; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de desenvolvimento

MarBnb Espaço de lazer com locaçãograt

BPR - Bônus por Produtividade e Result

Resumo da oferta

Netvagas em São Paulo procura Assistente Administrativo Operacional para apoiar equipes de campo e gerenciar tarefas administrativas com foco em eficiência e cumprimento de prazos.

O candidato ideal possui ensino médio completo, experiência em funções administrativas/operacionais e conhecimento básico de estoque e indicadores de desempenho, com domínio de Excel e sistemas de gestão.

Qualificações

• Ensino médio completo (preferencialmente superior cursando em Administração, Engenharias, Logística ou áreas correlatas).
• Desejável conhecimento na área de manutenção, mecânica, elétrica.
• Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais, preferencialmente no setor de climatização ou áreas afins.
• Noções de controle de estoque, gestão de indicadores e utilização de aplicativos e sistemas de gestão.
• Habilidades: Boa comunicação, organização, proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.
• Domínio de pacote Office (especialmente Excel) e sistemas de gestão (desejável experiência com softwares de controle de tarefas e estoque).
• Facilidade com números e relatórios: capacidade de analisar dados e gerar relatórios com foco em eficiência operacional.

Responsabilidades

• Apoio às equipes de campo: acompanhar as tarefas geradas no aplicativo e distribuir para instalação/ manutenção.
• Controle de estoque: organizar e registrar materiais e equipamentos, identificando reposições.
• Acompanhamento de indicadores: monitorar prazos, qualidade do serviço e eficiência operacional.
• Preenchimento de tarefas e relatórios: registrar informações no sistema e gerar relatórios de acompanhamento.
• Gestão de documentos e arquivos: organizar e arquivar documentos dos processos operacionais.
• Suporte à comunicação interna: facilitar a troca de informações entre setores administrativos e campo.
• Outras atividades administrativas: executar atividades adicionais conforme necessidade da empresa.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo (preferencialmente superior cursando em Administração, Engenharias, Logística ou áreas correlatas)

Ferramentas

Excel

Sistemas de gestão

Controle de tarefas

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Descrição

O Assistente Administrativo Operacional será responsável por apoiar as equipes atividades administrativas e operacionais, garantindo que as tarefas sejam executadas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos. Este profissional será um elo de comunicação entre as equipes de campo e a administração, com foco no controle de estoque, organização de tarefas e acompanhamento de indicadores de desempenho.

Atividades e Responsabilidades:

• Apoio às equipes de campo: Acompanhar as tarefas geradas no aplicativo e garantir que sejam distribuídas de maneira adequada para as equipes de instalação e manutenção de sistemas de climatização.
• Controle de estoque: Realizar o controle e a organização do estoque de materiais e equipamentos necessários para as operações, mantendo registros atualizados e identificando necessidades de reposição.
• Acompanhamento de indicadores: Monitorar e registrar os indicadores de desempenho das equipes, como cumprimento de prazos, qualidade do serviço e eficiência operacional.
• Preenchimento de tarefas e relatórios: Garantir que todas as informações relacionadas às tarefas e processos operacionais sejam devidamente registradas e atualizadas no sistema, gerando relatórios de acompanhamento para a gerência.
• Gestão de documentos e arquivos: Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos operacionais e administrativos da empresa.
• Suporte à comunicação interna: Facilitar a comunicação entre os setores administrativos e as equipes de campo, assegurando que todas as informações necessárias sejam transmitidas de forma clara e eficiente.
• Outras atividades administrativas: Executar outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa, sempre com foco na melhoria contínua dos processos operacionais.

Requisitos:

• Formação acadêmica: Ensino médio completo (preferencialmente superior cursando em Administração, Engenharias, Logística ou áreas correlatas).
• Desejavél conhecimento na área de manutenção, mecânica, elétrica.
• Experiência: Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais, preferencialmente no setor de climatização ou áreas afins.
• Conhecimentos: Noções de controle de estoque, gestão de indicadores e utilização de aplicativos e sistemas de gestão.
• Habilidades: Boa comunicação, organização, proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.
• Domínio de ferramentas: Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel) e sistemas de gestão (desejável experiência com softwares de controle de tarefas e estoque).
• Facilidade com números e relatórios: Capacidade de analisar dados e gerar relatórios com foco em eficiência operacional.

Benefícios

• Plano de desenvolvimento
• MarBnb Espaço de lazer com locação gratuita
• BPR - Bônus por Produtividade e Resultado