Assistente Administrativo

66.039.885 Silvia Cristina De Amorim; São Paulo; On-site; BRL 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

Silvia Cristina De Amorim está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em uma organização do segmento de materiais de construção, na Vila Carrão, em São Paulo.

O(a) profissional auxiliará em cotações, pedidos, notas fiscais, faturamento e rotinas administrativas, com foco em organização, prazos e qualidade das entregas.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário em Excel e Word.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Familiaridade com organização de documentos, planilhas e controles internos.

Responsibilities

• Realizar cotações de produtos com fornecedores e comparar preços, prazos e condições comerciais.
• Auxiliar na emissão e acompanhamento dos pedidos de compra.
• Fazer entrada/conferência de notas fiscais no sistema.
• Acompanhar pendências com fornecedores.
• Dar apoio ao financeiro, principalmente com documentos.
• Apoiar as rotinas administrativas do setor de compras e financeiro, garantindo organização e agilidade nos processos internos do dia a dia.
• Realizar controle e atualização de documentos, planilhas e registros administrativos.
• Apoiar no atendimento a clientes, fornecedores, conferências, lançamentos, rotinas administrativas e demais áreas da empresa, quando necessário.
• Auxiliar em atividades de faturamento, emissão e conferência de documentos, conforme demanda da operação.
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo as informações acessíveis e bem estruturadas.
• Dar suporte às rotinas de compras, controles internos e acompanhamento de pedidos, quando aplicável.
• Apoiar a comunicação entre setores, contribuindo para o bom fluxo das informações.

Skills

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Word

Job description

Salário: a partir de R$ 2.130,00

Sobre a oportunidade

A empresa está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em uma organização do segmento de materiais de construção, localizada na Vila Carrão, São Paulo.

Principais responsabilidades

• realizar cotações de produtos com fornecedores ecomparar preços, prazos e condições comerciais;
• auxiliar na emissão e acompanhamento dos pedidos de compra;
• fazer entrada/conferência de notas fiscais no sistema;
• acompanhar pendências com fornecedores
• dar apoio ao financeiro, principalmente com documentos,
• Apoiar as rotinas administrativas do setor de compras e financeiro, garantindo organização e agilidade nos processos internos do dia a dia. .
• Realizar controle e atualização de documentos, planilhas e registros administrativos.
• Apoiar no atendimento a clientes, fornecedores, conferências, lançamentos, rotinas administrativas e demais áreas da empresa, quando necessário.
• Auxiliar em atividades de faturamento, emissão e conferência de documentos, conforme demanda da operação.
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo as informações acessíveis e bem estruturadas.
• Dar suporte às rotinas de compras, controles internos e acompanhamento de pedidos, quando aplicável.
• Apoiar a comunicação entre setores, contribuindo para o bom fluxo das informações.

Ambiente de trabalho

Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com boa capacidade de adaptação para atuar em um ambiente dinâmico, com demandas administrativas ligadas ao dia a dia comercial e operacional da empresa.

O que valorizamos

• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
• Proatividade para apoiar diferentes rotinas administrativas.
• Boa comunicação e postura colaborativa.
• Disposição para aprender e contribuir com a melhoria dos processos.

Requisitos técnicos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento intermediário em pacote Office, especialmente Excel e Word.
• organização, atenção, boa comunicação e facilidade com sistemas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Familiaridade com organização de documentos, planilhas e controles internos.
• Desejável vivência em empresas do varejo, distribuição ou segmento de materiais de construção.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Agilidade e senso de prioridade.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Responsabilidade e discrição no manuseio de informações.
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas administrativas.

Diferenciais

• Conhecimento em emissão de notas, contas a pagar/receber ou faturamento.
• Experiência com sistemas de gestão/ERP.
• Vivência em apoio administrativo a áreas comercial, financeira ou operacional.