Assistente Administrativo

Serur Advogados; São Paulo; Híbrido; BRL 20 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário compatível com a função

Vale-transporte

Vale-refeição

Plano de saúde

Desenvolvimento profissional

Trabalho híbrido

Resumo da oferta

Serur Advogados procura um Assistente Administrativo proativo para dar suporte diário às operações em Santos, com regime híbrido entre escritório e home office. A posição requer organização e boa comunicação para manter fluxos de trabalho eficientes.

Principais responsabilidades incluem atendimento, organização de agendas, preparação de documentos e controle de arquivos. Necessário conhecimento do Pacote Office e experiência prévia em rotinas administrativas.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas (estágio ou efetivo).
• Domínio do Pacote Office e boa comunicação escrita e verbal.

Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico e por e-mail, direcionando demandas e respondendo a consultas básicas.
• Organizar e agendar reuniões, viagens e compromissos da equipe e da gerência.
• Preparar documentos, planilhas e apresentações.
• Gerenciar o fluxo de documentos físicos e digitais, garantindo arquivamento e organização.
• Dar suporte na elaboração de relatórios e no acompanhamento de prazos.
• Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório e na organização de eventos internos.

Conhecimentos

Pacote Office

Experiência administrativa

Comunicação

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

• Empregos para Assistente administrativo - São ...

Explore as diversas oportunidades para assistente administrativo em São Paulo , uma metrópole com um mercado de trabalho dinâmico e competitivo. Empresas de todos os portes buscam profissionais qualificados para auxiliar nas rotinas administrativas , financeiras e de recursos humanos . A demanda por assistentes administrativos é constante, refletindo a importância desses profissionais para o bom funcionamento das organizações.

Em São Paulo , as vagas para assistente administrativo abrangem diferentes setores, desde empresas de tecnologia e startups até grandes corporações e instituições financeiras . As responsabilidades podem incluir o atendimento ao cliente , organização de documentos , controle de planilhas , emissão de notas fiscais e suporte em processos seletivos . A proficiência em informática, boa comunicação e organização são habilidades valorizadas.

Se você busca uma colocação como assistente administrativo em São Paulo , prepare seu currículo destacando suas experiências e habilidades relevantes. A cidade oferece um leque de oportunidades para quem busca crescimento profissional na área administrativa. Mantenha-se atualizado sobre as tendências do mercado e invista em cursos de aperfeiçoamento para se destacar na busca por emprego.

O que as pessoas perguntam

As habilidades mais importantes incluem organização, comunicação, proatividade, domínio de informática (pacote Office) e capacidade de trabalhar em equipe. Conhecimentos em softwares de gestão empresarial e atendimento ao cliente também são diferenciais. A capacidade de resolver problemas e lidar com diferentes tarefas simultaneamente é muito valorizada.

A faixa salarial para assistente administrativo em São Paulo pode variar dependendo do porte da empresa, nível de experiência e qualificações do profissional. Geralmente, os salários variam entre R$ 1.800 e R$ 3.500 por mês. Benefícios como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde são comuns.

As áreas de atuação mais comuns incluem empresas de tecnologia, escritórios de advocacia, consultorias, instituições financeiras , hospitais e escolas. Assistentes administrativos também são requisitados em órgãos públicos e empresas do setor de serviços. A versatilidade da função permite que o profissional atue em diversos segmentos.

Alguns dos principais empregadores em São Paulo incluem empresas como Grupo Pão de Açúcar, Itaú Unibanco e Ambev. Essas empresas frequentemente contratam assistentes administrativos para diversas áreas de suas operações. Outras empresas de grande porte e multinacionais também oferecem oportunidades.

Benefícios e salário

R$ 1.800 - R$ 3.500 por mês

• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Plano de Saúde

Sobre a Vaga

Nosso cliente está à procura de um Assistente Administrativo proativo e organizado para dar suporte às suas operações diárias em Santos . Esta oportunidade híbrida é perfeita para profissionais que buscam flexibilidade, combinando o trabalho remoto com a presença ocasional no escritório para reuniões e colaboração presencial. Você será fundamental na manutenção da eficiência administrativa, garantindo que os processos fluam sem problemas e que a equipe tenha o suporte necessário para alcançar seus objetivos. Valorizamos a organização, a comunicação eficaz e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo.

Principais Responsabilidades

• Realizar o atendimento telefônico e por e-mail, direcionando demandas e respondendo a consultas básicas.
• Organizar e agendar reuniões, viagens e compromissos da equipe e da gerência.
• Preparar documentos, planilhas e apresentações conforme solicitado.
• Gerenciar o fluxo de documentos físicos e digitais, garantindo arquivamento e organização adequados.
• Dar suporte na elaboração de relatórios e no acompanhamento de prazos.
• Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório e na organização de eventos internos.

Requisitos

• Ensino médio completo; conhecimentos em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) são essenciais.
• Experiência prévia em funções administrativas, mesmo que em estágio.
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de tempo.
• Proatividade e discrição no manuseio de informações confidenciais.
• Disponibilidade para o modelo de trabalho híbrido em Santos.

Benefícios

• Salário compatível com o mercado e a carga horária.
• Vale Transporte e Vale Refeição.
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento em um ambiente corporativo.
• Flexibilidade de horários e modelo de trabalho híbrido.
• Acesso a programas de bem-estar e saúde corporativa.
• Cultura que valoriza o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Nosso cliente procura um Assistente Administrativo organizado e proativo para integrar sua equipe em Santo André . Este profissional será responsável por dar suporte às operações diárias do escritório, garantindo a eficiência e o bom funcionamento dos processos administrativos. É uma excelente oportunidade para quem busca estabilidade e deseja desenvolver habilidades em diversas áreas administrativas, atuando em um ambiente de trabalho profissional e com oportunidades de aprendizado. A posição exige atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

Principais Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender telefonemas, e-mails e direcionar demandas aos setores responsáveis.
• Agendar reuniões e gerenciar a agenda da equipe.
• Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposição.
• Auxiliar na elaboração de planilhas e apresentações.
• Dar suporte geral aos departamentos da empresa conforme necessidade.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas é um diferencial.
• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, proatividade e trabalho em equipe.

Benefícios

• Salário competitivo.
• Vale-refeição.
• Vale-transporte.
• Plano de saúde.
• Ambiente de trabalho acolhedor e oportunidades de desenvolvimento interno.

13070000 Campinas / Remoto R$1.800 - R$3.500 por mês

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente busca um Assistente Administrativo Remoto Sênior para liderar a organização e a otimização de processos administrativos em um ambiente totalmente remoto. Esta posição exige um profissional experiente, com forte capacidade de iniciativa e autonomia para gerenciar múltiplas tarefas de alta complexidade, garantindo a eficiência operacional da empresa. O candidato ideal possuirá excelentes habilidades de comunicação, organização e resolução de problemas, sendo fundamental para o sucesso das operações remotas. Buscamos alguém proativo que contribua ativamente para um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo, mesmo à distância.

Principais Responsabilidades

• Supervisionar e otimizar rotinas administrativas críticas, delegando e acompanhando tarefas da equipe quando aplicável.
• Gerenciar projetos administrativos, definindo cronogramas, recursos e acompanhando o progresso.
• Elaborar relatórios gerenciais complexos, análises de dados e apresentações para a liderança.
• Desenvolver e implementar melhorias em processos e sistemas administrativos.
• Dar suporte à alta gestão em tarefas administrativas estratégicas e de alta confidencialidade.
• Atuar como ponto focal para resolução de questões administrativas complexas.

Requisitos

• Ensino Superior completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência robusta como Assistente Administrativo Sênior ou em funções de liderança administrativa.
• Sólida experiência em gestão de projetos, otimização de processos e elaboração de relatórios.
• Domínio avançado do Pacote Office (Excel avançado, PowerPoint, Word).
• Excelentes habilidades de comunicação, organização, proatividade e liderança.
• Capacidade comprovada de trabalhar com autonomia, gerenciar prioridades e entregar resultados em ambiente remoto.

Benefícios

• Salário competitivo e pacote de benefícios abrangente.
• Oportunidade de trabalho 100% remoto, com flexibilidade.
• Vale-refeição e Vale-alimentação.
• Plano de saúde, odontológico e seguro de vida.
• Orçamento para desenvolvimento profissional e participação em eventos.

09500000 São Bernardo do Campo / Remoto R$1.800 - R$3.500 por mês

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente em São Bernardo do Campo está procurando um Assistente Administrativo(a) organizado(a) e proativo(a) para se juntar à sua equipe em um modelo de trabalho predominantemente remoto. Você será essencial no suporte às operações diárias do escritório, garantindo que os processos administrativos fluam de maneira eficiente. Esta posição é ideal para recém-formados que desejam desenvolver suas habilidades em diversas áreas administrativas, contribuindo para a organização e o bom funcionamento da empresa.

Principais Responsabilidades

• Realizar o atendimento telefônico e por e-mail, direcionando as demandas aos departamentos responsáveis.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática.
• Agendar reuniões, gerenciar calendários e organizar viagens corporativas quando necessário.
• Dar suporte na elaboração de planilhas, relatórios e apresentações.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando preciso.
• Auxiliar em tarefas financeiras básicas, como controle de notas fiscais e fluxo de caixa.

Requisitos

• Ensino Médio completo; desejável cursando Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins.
• Experiência prévia em funções administrativas (estágio ou efetivo) é um diferencial.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão do tempo.
• Adaptabilidade para trabalhar em um modelo remoto.

Benefícios

• Salário compatível com a função e experiência.
• Possibilidade de trabalho remoto com dias pontuais no escritório.
• Vale-alimentação.
• Plano de saúde e odontológico.
• Oportunidades de desenvolvimento de carreira dentro da empresa.

09540500 São Bernardo do Campo / Remoto R$1.800 - R$3.500 por mês

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente está em busca de um Assistente Administrativo organizado e eficiente para apoiar as operações da empresa em regime totalmente remoto. Este profissional terá um papel crucial no suporte às equipes de vendas e operações, garantindo que os processos administrativos fluam sem problemas. É uma excelente oportunidade para quem busca estabilidade, um ambiente de trabalho flexível e a chance de aplicar suas habilidades organizacionais em um setor dinâmico como o varejo, sem a necessidade de deslocamento diário, focando em produtividade e excelência operacional a partir de casa.

Principais Responsabilidades

• Dar suporte administrativo geral às equipes, incluindo agendamento de reuniões e organização de documentos.
• Processar e gerenciar pedidos de clientes, garantindo a precisão e a pontualidade das informações.
• Manter registros atualizados em sistemas internos e planilhas, garantindo a integridade dos dados.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações para a gerência.
• Responder a consultas internas e externas relacionadas a processos administrativos.
• Colaborar com outras áreas para otimizar fluxos de trabalho e resolver pendências.

Requisitos

• Experiência prévia como Assistente Administrativo ou em funções de suporte administrativo.
• Proficiência em pacotes de escritório (Microsoft Office Suite, Google Workspace), especialmente Excel e Word.
• Excelentes habilidades de organização, gestão do tempo e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de trabalhar de forma independente.
• Familiaridade com o setor de varejo é um diferencial, mas não obrigatório.

Benefícios

• Salário anual competitivo, valorizando a experiência e a dedicação.
• Trabalho 100% remoto, com total flexibilidade de local.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional em uma empresa sólida.
• Acesso a treinamentos e capacitações online.
• Ambiente de trabalho virtual colaborativo e acolhedor.

06020030 Osasco / Remoto R$1.800 - R$3.500 por mês

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente procura um Assistente Administrativo Social detalhista e organizado para dar suporte às suas operações em Osasco, em um modelo de trabalho totalmente remoto. Você será responsável por tarefas administrativas essenciais que garantem o bom funcionamento dos programas de assistência social, incluindo gestão de documentos, agendamentos, comunicação com beneficiários e apoio à equipe de campo. Este papel é vital para a eficiência operacional da organização, permitindo que os profissionais de linha de frente se concentrem no atendimento direto. Buscamos alguém com forte capacidade de organização e proatividade para gerenciar rotinas administrativas remotamente.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e confidencialidade dos dados.
• Realizar agendamentos de reuniões, atendimentos e atividades para a equipe e para os assistidos.
• Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, fornecendo informações básicas e direcionando demandas.
• Auxiliar na elaboração e formatação de documentos, relatórios e apresentações.
• Manter o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Dar suporte administrativo geral às atividades da equipe de Serviço Social e de programas.

Requisitos

• Ensino médio completo; curso técnico em administração ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência prévia comprovada em funções administrativas.
• Proficiência em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de gestão de documentos.
• Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Habilidade em comunicação escrita e verbal clara e objetiva.
• Capacidade de autogerenciamento e disciplina para trabalhar de forma remota.

Benefícios

• Salário compatível com a função e experiência.
• Vale-refeição ou alimentação.
• Acesso a treinamentos sobre ferramentas de produtividade e organização remota.
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento dentro da organização.
• Ambiente de trabalho colaborativo e suporte da equipe, mesmo à distância.

Nosso cliente busca um Assistente Administrativo Comercial engajado e com excelente organização para atuar presencialmente em Sorocaba . Esta posição é crucial para dar suporte à equipe de vendas e ao departamento comercial, garantindo que as rotinas administrativas e de organização de informações fluam de maneira eficaz. O profissional terá um papel importante na otimização dos processos que apoiam o ciclo de vendas, contribuindo para o bom relacionamento com clientes e a eficiência das operações. Procuramos alguém proativo e com boa comunicação.

Principais Responsabilidades

• Dar suporte à equipe comercial no agendamento de reuniões e follow-up de propostas.
• Organizar e manter atualizados os cadastros de clientes no sistema CRM.
• Elaborar orçamentos, propostas comerciais e relatórios de vendas.
• Controlar o fluxo de documentos comerciais, como pedidos de venda, notas fiscais e contratos.
• Auxiliar na organização de materiais de apoio para a equipe de vendas.
• Gerenciar a comunicação com clientes para agendamentos e informações gerais.

Requisitos

• Dar suporte à equipe comercial no agendamento de reuniões e follow-up de propostas.
• Organizar e manter atualizados os cadastros de clientes no sistema CRM.
• Elaborar orçamentos, propostas comerciais e relatórios de vendas.
• Controlar o fluxo de documentos comerciais, como pedidos de venda, notas fiscais e contratos.