Assistente administrativo

Stellari Industrial; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A leading company in São Paulo is seeking an Administrative Assistant to join their team. This role requires a complete higher education and at least 3 years of experience in administrative and commercial functions, with a focus on financial support. The position is on-site only, emphasizing the need for candidates to reside near Mooca. Responsibilities include administrative support, document management, customer service, and financial control. Candidates must possess strong organizational and communication skills, and proficiency in Microsoft Office is essential.

Serviços

Vale Refeição

PLR

Career Plan

Qualificações

• Minimum 3 years of experience in administrative roles.
• Knowledge of financial routines like accounts payable and receivable.

Responsabilidades

• Assist in administrative routines of the commercial sector.
• Organize and maintain all commercial and administrative documents.
• Support the team with financial flow management.

Conhecimentos

Organizational Skills

Communication

Proactivity

Formação académica

Bachelor's Degree in Administration

Bachelor's Degree in Finance

Bachelor's Degree in Accounting

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Stellari Industrial São Paulo, São Paulo, Brazil

• Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. A vaga exige formação superior completa e mínimo de 3 anos de experiência comprovada em funções administrativas e comerciais, com ênfase em suporte financeiro. A vaga é para trabalho presencial, com contrato CLT, sem possibilidade de trabalho remoto. É imprescindível que o candidato resida nas proximidades do bairro da Mooca.

Responsabilidades:

• Suporte Administrativo: Auxiliar nas rotinas administrativas do setor comercial, garantindo que os processos internos sejam realizados de forma eficiente e organizada.
• Gestão de Documentos: Organizar e manter atualizados todos os documentos comerciais e administrativos, incluindo contratos, relatórios e registros importantes.
• Atendimento ao Cliente: Colaborar no atendimento a clientes, oferecendo informações precisas, esclarecendo dúvidas e garantindo a satisfação geral.
• Agendamento e Logística: Auxiliar no agendamento de reuniões comerciais, conferências e compromissos, garantindo a otimização da agenda da equipe.
• Apoio à Equipe Comercial: Acompanhar as metas da equipe de vendas, auxiliando na elaboração de relatórios de desempenho e análise de resultados comerciais.
• Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre os departamentos administrativos e comerciais, garantindo que as informações fluam de forma eficaz.
• Controle de Pagamentos e Recebimentos: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, mantendo o fluxo financeiro da empresa organizado e em conformidade com os prazos estabelecidos.
• Conciliar Extratos Bancários: Realizar a conciliação bancária, garantindo que todos os valores recebidos e pagos estejam corretamente registrados no sistema financeiro.
• Emissão de Notas Fiscais e Faturamento: Colaborar na emissão de notas fiscais e faturas para clientes, garantindo que todos os documentos fiscais estejam em conformidade com a legislação vigente.
• Controle de Fluxo de Caixa: Apoiar na gestão do fluxo de caixa, realizando o acompanhamento das entradas e saídas financeiras diárias.
• Relatórios Financeiros: Elaborar relatórios financeiros simples, como demonstrativos de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e outros relatórios financeiros periódicos.
• Suporte à Área Contábil: Auxiliar na organização e preparação de documentos contábeis, facilitando o processo de auditoria e fechamento contábil mensal.

Requisitos:

• Formação superior completa em Administração, Gestão Comercial, Ciências Contábeis, Finanças ou áreas relacionadas.
• Experiência comprovada de no mínimo 3 anos como Assistente Administrativo, com conhecimento de rotinas comerciais e financeiras.
• Conhecimentos em rotinas financeiras, como controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e emissão de notas fiscais.
• Habilidades organizacionais excepcionais e atenção a detalhes.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Proficiência em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (principalmente Excel).
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma colaborativa com a equipe.
• Residir nas proximidades do bairro da Mooca.
• Vale Refeição (VR): aprox. R$ 400,00 por mês
• PLR (Participação nos Lucros e Resultados) Aprox. R$ 1000,00
• Plano de Carreira

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