ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Vem pro time Farmarcas; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Farmarcas, uma organização que apoia redes de farmácias, busca um(a) Assistente Administrativo(a) em São Paulo. O profissional será responsável por dar suporte operacional aos associados, analisando relatórios e mantendo informações atualizadas. Esta função oferece aprendizado em um ambiente dinâmico, cheio de desafios e benefícios atraentes.

Serviços

Convênio médico e odontológico

Vale-refeição e vale-alimentação

Bolsa de estudos de até 60%

Vale-aniversário

Ambiente de trabalho descontraído

Qualificações

• Cursando graduação relevante.
• Conhecimento intermediário em Excel.

Responsabilidades

• Dar suporte ao painel de associados e análise de relatórios mensais.
• Realizar acompanhamento de solicitações e garantir qualidade no atendimento.
• Manter dados atualizados e fornecer feedback aos associados.

Conhecimentos

Excel nível intermediário

Formação académica

Graduação em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou correlatos

Ferramentas

Ferramentas Google

Descrição da oferta de emprego

Job description

Quem somos

A Farmarcas foi fundada em 2012 com a missão de gerir redes de drogarias e farmácias no Brasil. Essa gestão é realizada de maneira única, onde as redes se tornam nossas associadas e prosperam ao nosso lado. Atualmente, administramos 11 redes associativistas em todo o território brasileiro.

Com essa parceria, nossas associadas contam com o apoio de profissionais de alta performance, que integram a rotina de todos os setores das empresas. Além disso, oferecemos diversas ferramentas para melhorar o desempenho dos negócios, disponibilizamos treinamentos, apoio técnico e suporte constante aos nossos associados.

Nosso objetivo é transformar a vida de centenas de empresários independentes e milhares de colaboradores, presentes em mais de 1.650 farmácias.

Juntos, estamos construindo o futuro do associativismo farmacêutico no Brasil.

Main responsibilities

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo:

Procuramos profissionais que queiram trabalhar em uma empresa repleta de desafios, novidades e muito aprendizado! O seu desafio será dar suporte ao seu painel de associados, análise de relatórios mensais, acompanhamentos, envio de feedback, além de manutenção dos dados dos associados atualizados. Para melhorar a vidas dos associados, trazendo sucesso para seus negócios.

O que você vai fazer:

• Prestar suporte e acompanhamento das solicitações através dos Tickets que chegam no Helpdesk, realizando a primeira resposta em até 60 minutos. A fim de garantir a qualidade do atendimento e prestar suporte aos associados;
• Solicitar para os associados mensalmente os relatórios de lucratividade por grupo e produto por e-mail, telefone ou mensagem, aplicar a macro nos relatórios predeterminados em planilhas de Excel. E enviar para o associado um feedback por e-mail, com as correções necessárias a serem realizadas pelos associados;
• Conferir os dados lançados pelos associados dentro da plataforma PAI, solicitar correção dos indicadores que apresentam erros ou desvios dos dados, mantendo atualizado os status dentro da planilha de Indicadores distorcidos, garantindo que todos os indicadores que apresentam erros sejam corrigidos;
• Contatar mensalmente 100% dos associados do painel visando estabelecer uma parceria, tornando-se a referência dentro da Farmarcas e estreitando o relacionamento. Através de contato feito via telefone;
• Alimentar planilha de Excel de follow-up diariamente, para o acompanhamento de suas atividades por parte do gestor.

Requirements and skills

Para este desafio é necessário:

• Estar cursando graduação em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou outro curso correlato;
• Conhecimento de Excel nível intermediário.

Diferenciais para o cargo:

• Ter atuado no segmento varejista farmacêutico;
• Conhecimento nas ferramentas Google.

Additional information

Modelo de Trabalho: Presencial no escritório em São Paulo/SP, próximo à estação de metrô.

Benefícios que fazem a diferença para você!

???? Bem-estar e Saúde:

Convênio médico e odontológico (SulAmérica) com inclusão de dependentes (filhos), seguro de vida, plataforma Psicologia Viva, ginástica laboral e Total Pass (opcional, com desconto mínimo de R$ 39,99 na folha).

Vale-mobilidade e Alimentação:

Vale-mobilidade ou vale-transporte (não temos estacionamento), vale-refeição de R$ 46,80/dia e vale-alimentação de R$ 331,00, ambos no cartão flexível Flash.

Educação e Desenvolvimento:

Bolsa de estudos de até 60% (a partir de janeiro), bolsa de idiomas e universidade corporativa.

Reconhecimento e Premiações:

Vale-aniversário de R$ 400,00, day off de aniversário, 4 premiações anuais (a cada 3 meses) de até 75% do salário*.

Família e Inclusão:

Licença maternidade estendida (180 dias), licença paternidade estendida (21 dias) e auxílio-creche para crianças de até 10 anos.

Ambiente de Trabalho:

Espaços descontraídos com sala de jogos, vídeo game, sala de descanso, cadeira de massagem e mesa de pebolim, além de copa com café da manhã e frutas disponíveis.

*Todos os benefícios, exceto o Total Pass, não possuem desconto em folha de pagamento.