Assistente administrativo

Cps log; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Vale transporte

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Desconto em produtos/serviços

Resumo da oferta

A Cantu INC busca um Assistente Administrativo para atuar na área Comercial, com foco em atividades de suporte financeiro, registro de notas, atendimento a clientes e organização de visitas.

O profissional deve ter Ensino Médio completo, experiência em atendimento corporativo e conhecimentos em Excel e SAP, com disponibilidade para trabalhar na Zona Sul de São Paulo, em horário comercial.

Qualificações

• Formação: Ensino Médio completo, com desejável curso técnico ou superior em Secretariado
• Vivência como auxiliar administrativo ou apoio a outros departamentos
• Conhecimento em Excel e SAP
• Experiência em atendimento ao público em ambiente corporativo
• Inglês básico a intermediário
• Local de Trabalho: Zona Sul de São Paulo, horário comercial

Responsabilidades

• Pagamento de despesas e lançamento de notas fiscais
• Cadastro de veículos para estacionamento na filial
• Recepcionar visitantes e atender ligações
• Reservar salas de reunião
• Suporte na manutenção predial do escritório
• Conferência das notas fiscais e cobrança de fornecedores
• Acesso a e-mails e Zendesk para acompanhar lançamentos
• Realização de viagens e cotação de preços no sistema Argo

Conhecimentos

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Multitarefa

Postura profissional

Inglês básico a intermediário

Formação académica

Ensino Médio completo (desejável Secretariado)

Ferramentas

Excel

SAP

Descrição da oferta de emprego

Nossa empresa está em busca de um novo talento na área Comercial para o cargo de Assistente Administrativo.

Responsabilidades e atribuições

• Pagamento de despesas
• Lançamento de notas fiscais
• Cadastro de veículos para estacionamento na filial
• Recepcionar visitantes
• Atender ligações
• Reservar salas de reunião
• Participar das ações de fechamento
• suporte na manutenção predial do escritório
• Realização de coletas junto aos correios
• Recebimento de mercadorias e lançamento dos códigos de rastreamento no sistema
• Acesso aos e-mails e ao Zendesk para acompanhamento dos lançamentos
• Conferência das notas fiscais
• Cobrança de fornecedores
• Validação de que todos os lançamentos foram realizados corretamente e verificação do status dos chamados
• Realização de viagens: Cotação dos melhores preços através do sistema Argo.

Requisitos e qualificações

• Formação Acadêmica: Ensino Médio completo, com desejabilidade de curso técnico ou superior em Secretariado
• Vivência como auxiliar administrativo ou apoio a outros departamentos
• Habilidades Técnicas: Conhecimento em ferramentas como Excel, SAP
• Conhecimento Financeiro: Entendimento de conceitos como centro de custo e orçamento
• Experiência: Experiência prévia em atendimento ao público em ambiente corporativo
• Habilidades: Boa comunicação verbal e escrita, postura profissional, atenção aos detalhes, capacidade de lidar com múltiplas tarefas sob pressão
• Inglês básico a intermediário
• Local de Trabalho: Disponibilidade para trabalhar na Zona Sul de São Paulo, em horário comercial

Informações adicionais

Horário de trabalho: Segunda à sexta, horário à definir.

Aqui na Cantu INC você terá acesso a esses benefícios

• Vale alimentação/refeição
• Vale transporte ou Vale Combustível
• TotalPass
• Plano de saúde: Unimed Seguros, extensível a dependentes legais
• Plano odontológico: Sul América, extensível a dependentes legais
• Crédito Farmácia
• Seguro de vida
• Desconto na compra de produtos e serviços
• Inglês in company (conforme política)
• Auxílio educação (conforme política)
• Expertires (nossa plataforma de treinamento)
• New Value (clube de benefícios corporativos)
• Programa fale comigo (acompanhamento psicológico)
• Plataforma Zenklub – cuidado com saúde emocional e bem-estar
• Parceria com a Petlove – benefícios para seu pet
• PPR (Conforme política de elegibilidade)
• Incentivo a prática de esportes - Reembolso de corridas

Vaga inclusiva disponível também para pessoas com deficiência.