Assistente Administrativo

66.039.885 SILVIA CRISTINA DE AMORIM; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Vale / Auxílio alimentação

Uniforme

Resumo da oferta

A Confidencial busca um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em Vila Carrão, São Paulo, no segmento de materiais de construção. O cargo envolve suporte às áreas de compras e financeiro, emissão e conferência de notas, e organização de documentos, com foco na agilidade dos processos diários.

O candidato ideal possui ensino médio completo, domínio intermediário de Excel/Word e boa comunicação, com experiência em rotinas administrativas.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel/Word).
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Familiaridade com organização de documentos, planilhas e controles internos.

Responsabilidades

• Realizar cotações de produtos com fornecedores e comparar preços, prazos e condições comerciais.
• Auxiliar na emissão e acompanhamento dos pedidos de compra.
• Fazer entrada/conferência de notas fiscais no sistema.
• Acompanhar pendências com fornecedores.
• Dar apoio ao financeiro com documentos.
• Apoiar as rotinas administrativas do setor de compras e financeiro.
• Realizar controle e atualização de documentos, planilhas e registros administrativos.
• Apoiar no atendimento a clientes e fornecedores, conferências e lançamentos.
• Auxiliar em atividades de faturamento, emissão e conferência de documentos.
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo informações acessíveis.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Vale transporte · Vale/Auxílio alimentação · Uniforme

Sobre a oportunidade

A empresa está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em uma organização do segmento de materiais de construção, localizada na Vila Carrão, São Paulo.

Principais responsabilidades

• realizar cotações de produtos com fornecedores ecomparar preços, prazos e condições comerciais;
• auxiliar na emissão e acompanhamento dos pedidos de compra;
• fazer entrada/conferência de notas fiscais no sistema;
• acompanhar pendências com fornecedores
• dar apoio ao financeiro, principalmente com documentos,
• Apoiar as rotinas administrativas do setor de compras e financeiro, garantindo organização e agilidade nos processos internos do dia a dia. .
• Realizar controle e atualização de documentos, planilhas e registros administrativos.
• Apoiar no atendimento a clientes, fornecedores, conferências, lançamentos, rotinas administrativas e demais áreas da empresa, quando necessário.
• Auxiliar em atividades de faturamento, emissão e conferência de documentos, conforme demanda da operação.
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo as informações acessíveis e bem estruturadas.
• Dar suporte às rotinas de compras, controles internos e acompanhamento de pedidos, quando aplicável.
• Apoiar a comunicação entre setores, contribuindo para o bom fluxo das informações.

Ambiente de trabalho

Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com boa capacidade de adaptação para atuar em um ambiente dinâmico, com demandas administrativas ligadas ao dia a dia comercial e operacional da empresa.

• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
• Proatividade para apoiar diferentes rotinas administrativas.
• Boa comunicação e postura colaborativa.
• Disposição para aprender e contribuir com a melhoria dos processos.

Requisitos

Requisitos técnicos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento intermediário em pacote Office, especialmente Excel e Word.
• organização, atenção, boa comunicação e facilidade com sistemas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Familiaridade com organização de documentos, planilhas e controles internos.
• Desejável vivência em empresas do varejo, distribuição ou segmento de materiais de construção.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Agilidade e senso de prioridade.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Responsabilidade e discrição no manuseio de informações.

Diferenciais

• Conhecimento em emissão de notas, contas a pagar/receber ou faturamento.
• Experiência com sistemas de gestão/ERP.
• Vivência em apoio administrativo a áreas comercial, financeira ou operacional.

Vale transporteVale/Auxílio alimentaçãoUniforme

Esta vaga é confidencial. As informações da empresa serão compartilhadas durante o processo seletivo.