Assistente Administrativo

Nacionalrh Consultoria e Gestao de Pessoas Ltda; São Paulo; Presencial; BRL 33 480 - 55 800; Tempo integral

Resumo da oferta

A Nacionalrh Consultoria e Gestao de Pessoas Ltda, localizada em São Paulo, busca um(a) Assistente Administrativo proativo(a) para apoiar as atividades diárias. O candidato ideal deve ter formação em Administração de Empresas e habilidades em ferramentas do Office, especialmente Excel e Word.

O assistente será responsável por atender clientes, gerenciar documentos e colaborar para manter um ambiente produtivo. A experiência em rotinas administrativas é um diferencial importante.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Habilidades de comunicação eficazes, oral e escrita.
• Conhecimento básico em softwares de gestão administrativa.

Responsabilidades

• Redigir e responder e-mails de forma clara e profissional.
• Fornecer suporte nas atividades administrativas do dia a dia.
• Auxiliar na gestão de documentos e arquivos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Domínio das ferramentas do pacote Office

Organização

Proatividade

Capacidade de trabalhar em equipe

Formação académica

Formação técnica ou graduação em Administração de Empresas

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Dados da vaga

• Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
• Área profissional: Administração de Empresas

Responsabilidades e atribuições

As principais responsabilidades incluem:

• Redigir e responder e-mails de forma clara e profissional, mantendo a comunicação sempre educada e cortês ao atender clientes.
• Fornecer suporte nas atividades administrativas do dia a dia, garantindo a eficiência e organização dos processos internos.
• Auxiliar na gestão de documentos e arquivos, assegurando que estejam sempre atualizados e facilmente acessíveis.
• Realizar tarefas de controle de agendas, agendando compromissos e reuniões conforme necessário.
• Colaborar com a equipe para manter um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso.

Buscamos uma pessoa proativa, com boa comunicação e que tenha interesse em aprender e se desenvolver na área administrativa. Se você atende a esses requisitos e está disposto(a) a contribuir para o sucesso da nossa empresa, queremos conhecê-lo(a)!

Requisitos e qualificações

A posição de Assistente Administrativo requer um conjunto diversificado de conhecimentos e experiências que são essenciais para o bom desempenho das funções atribuídas. O candidato deve possuir, preferencialmente, formação técnica ou graduação em Administração de Empresas, Gestão de Negócios ou áreas correlatas. A experiência prévia em rotinas administrativas, como atendimento ao cliente, controle de documentos e suporte nas atividades financeiras, é um diferencial importante.

Os conhecimentos necessários incluem domínio das ferramentas do pacote Office, especialmente Excel e Word, para a elaboração de relatórios, planilhas e documentos diversos. É fundamental ter habilidades de comunicação eficazes, tanto oral quanto escrita, para interagir com diferentes setores e contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo. Conhecimento básico em softwares de gestão administrativa e familiaridade com sistemas de cadastro e controle de estoque também são desejáveis.

Além das habilidades técnicas, o candidato ideal deve apresentar traços de organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. É importante ter uma boa gestão do tempo e habilidade para lidar com múltiplas tarefas, garantindo eficiência e qualidade nas entregas. A experiência em lidar com fornecedores e noções de contabilidade básica podem ser um plus, pois o assistente administrativo frequentemente lida com processos de compras e pagamentos.

A função exige atenção aos detalhes, compromisso com prazos e uma postura ética no trato com informações sensíveis. A disposição para aprender e se adaptar a novas demandas é essencial, uma vez que o ambiente administrativo está em constante evolução. Com essas competências e atitudes, o candidato contribuirá significativamente para a melhoria dos processos e para o suporte às atividades da organização.