Assistente Administrativo

Grupo DVT; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de talentos musicais busca um profissional organizado e proativo para suporte administrativo. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas, boa comunicação e habilidade em lidar com múltiplas tarefas. O interesse pelo mercado da música é um diferencial, e o inglês avançado é requerido.

Qualificações

• Experiência anterior com rotinas administrativas, de produção ou suporte operacional.
• Inglês avançado.
• Interesse pelo mercado da música e cultura é um diferencial.

Responsabilidades

• Acompanhar o andamento e assinatura de contratos com clientes, fornecedores e parceiros.
• Auxiliar na organização de demandas administrativas e operacionais dos artistas agenciados.
• Apoiar a logística de produtos e merchandising.

Conhecimentos

Organização

Comunicação escrita

Habilidade com planilhas

Facilidade em lidar com múltiplas tarefas

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para atuar no suporte às operações e ao administrativo da Coala Management. Essa pessoa será

responsável pelo acompanhamento de processos, controle de pendências e interface com áreas como produção, financeiro, jurídico e parceiros externos. A posição é voltada para quem gosta de resolver, tem atenção aos detalhes e sabe lidar com múltiplas frentes ao mesmo tempo.

Responsabilidades:

• Acompanhar o andamento e assinatura de contratos com clientes, fornecedores e parceiros, organizando os status por
  
  
  

artista ou projeto;

• Auxiliar na organização de demandas administrativas e operacionais dos artistas agenciados (BK’, Luccas Carlos, Zé Ibarra, entre outros);
• Cobrar e monitorar entregas de terceiros (fornecedores, produtores, designers, etc.);
• Apoiar a logística de produtos e merchandising: pedidos, envios, fechamentos e repasses;
• Auxiliar na preparação e execução de eventos e turnês, garantindo o alinhamento entre produção, técnico, equipe e parceiros;
• Abrir e acompanhar fluxos de pagamento junto ao financeiro;
  
  
  

Atualizar planilhas de controle de contratos, pagamentos, pendências e entregas;

• Realizar atendimento de demandas gerais dos artistas com perfil ágil e responsável.
  
  
  

Requisitos:

• Experiência anterior com rotinas administrativas, de produção ou suporte operacional;
• Organização e boa comunicação escrita;
• Habilidade com planilhas, controle de prazos e sistemas de organização;
• Facilidade em lidar com múltiplas tarefas e equipes diferentes;
  
  
  

Interesse pelo mercado da música e cultura é um diferencial;

• Inglês avançado.

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