Assistente Administrativo

Nelson Wilians Advogados; São Luís; Presencial; BRL 24.000 - 36.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um dos maiores escritórios de advocacia do Brasil está em busca de um profissional para atuar no suporte administrativo. O candidato ideal deve ter experiência na área e será responsável por atender clientes, organizar documentos e apoiar a equipe em diversas atividades administrativas. Venha fazer parte de uma equipe reconhecida pelo compromisso com a qualidade e ética na advocacia.

Qualificações

• Experiência em área administrativa.
• Competências em atendimento e suporte ao cliente.
• Habilidades em comunicação e organização.

Responsabilidades

• Atuar no suporte administrativo no Núcleo Institucional.
• Receber e encaminhar clientes e fornecedores.
• Elaborar apresentações e controlar dados em sistemas operacionais.

Conhecimentos

Organização

Atendimento ao cliente

Comunicação

Trabalho em equipe

Ferramentas

PowerPoint

CRM

Descrição da oferta de emprego

Somos um escritório de advocacia empresarial que se destaca pela abordagem objetiva, moderna e eficaz na solução de problemas de assessoria legal ao cliente.

Avaliamos e sugerimos as melhores estratégias, inovadoras e necessárias para empresas nacionais e internacionais, apoiando a maximização de resultados, eliminação de burocracias e formalismos desnecessários, sempre com bases éticas, transparentes e responsáveis.

• Atuar no Núcleo Institucional prestando suporte administrativo e atividades cotidianas, como recepção de clientes e fornecedores, atendimento telefônico, apoio na criação e atualização de apresentações e planilhas, conferência de lançamentos no sistema, levantamento de controles e demais atividades relacionadas.

- Realizar serviços de recepção, coletando e preenchendo formulários ou sistemas informatizados com dados pessoais de visitantes e clientes, encaminhando-os conforme regulamentos e determinações.

- Atender chamadas, receber, separar e encaminhar correspondências.

- Fornecer suporte administrativo às atividades do departamento, conforme orientação de seu superior, contribuindo para a agilidade e eficiência das tarefas.

- Elaborar e montar apresentações de indicadores, visuais e informativos em PowerPoint.

- Revisar e aprimorar materiais já existentes, atualizando conteúdos quando necessário.

- Conferir dados nos sistemas operacionais, como CRM e planilhas internas, enviados pelas áreas.

- Apoiar no mapeamento de processos para compreensão dos fluxos entre áreas e organização das demandas.

- Auxiliar na análise de dados das informações recebidas das áreas de negócios, sob orientação do superior.

- Organizar e arquivar documentos da área.

Requisitos: experiência em área administrativa.

• Entrevistas com o RH em três etapas.

Venha fazer parte do maior escritório de advocacia do Brasil! #vemserNW

SOMOS O MAIOR ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA DO BRASIL! #SOMOSNW

Nelson Wilians Advogados é um dos maiores escritórios do país, com aproximadamente 1.100 advogados e cerca de 657 mil processos ativos. Possuímos estruturas físicas próprias em todas as capitais e principais cidades do interior, o que nos permite atuar de forma ágil, moderna e eficaz em diversas áreas do Direito. Investimos em conhecimentos, recursos tecnológicos e na capacitação contínua de nossa equipe, incluindo uma Universidade Corporativa e parcerias com instituições renomadas.

Com 25 anos de mercado, somos reconhecidos por nossa atuação em direito empresarial e por uma carteira diversificada de clientes nacionais e internacionais. Nosso sistema de gestão de processos é um dos melhores do país, aprovado por nossos clientes.

Valorizamos uma sociedade mais justa, promovendo programas de diversidade e inclusão, sensibilização em Libras, e políticas antirracistas e de combate ao assédio. Nosso núcleo de Compliance garante o cumprimento de normas legais e regulamentares, prevenindo desvios e inconformidades.

Nosso compromisso é oferecer serviços de alta qualidade, seja em demandas estratégicas, consultivas ou contenciosas, sempre buscando resolver problemas, gerenciar riscos e impulsionar negócios de forma pragmática. Nosso objetivo é criar oportunidades e oferecer soluções que transformem pessoas, organizações e a sociedade.

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