Assistente administrativo

Vaganet; São Luís; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Job summary

Vaganet procura um Assistente Administrativo com foco no estoque para apoiar o controle de entradas e saídas, conferência de documentos e rotinas financeiras. O profissional atuará com cadastros de contratos, compras e emissão de ordens, interagindo com suprimentos, financeiro e operações.

Requisitos: ensino superior em Administração; não é obrigatória experiência prévia, com foco no aprendizado e desenvolvimento no setor. Benefícios simples serão oferecidos aos colaboradores.

Qualifications

• Ensino superior – Administração.
• Experiência desejada: não é obrigatória, valoriza-se aprendizado e desenvolvimento.

Responsibilities

• Suporte ao controle de estoque: conferência de entradas/saídas e inventários.
• Provisão e lançamentos financeiros: conferência de documentos, notas fiscais e prazos.
• Lançamento de contratos e compras: cadastro no sistema e suporte a abastecimento de materiais.
• Emissão de ordens e documentação: cadastro de clientes, fornecedores, transportadoras e motoristas.
• Atualização de sistemas e geração de relatórios: movimentação de dados e indicadores operacionais.
• Apoio operacional e melhoria contínua: identificação de divergências e suporte às áreas administrativas.

Skills

Organização

Atenção a detalhes

Vontade de aprender

Education

Superior em Administração

Job description

Estamos em busca de um Assistente Administrativo com foco no setor de Estoque para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por apoiar no acompanhamento, controle e organização do estoque de produtos e materiais, garantindo a acuracidade das informações e a eficiência nas rotinas de armazenagem. Atuará na conferência de documentos, lançamentos em sistema, rotinas financeiras do setor e interface com diferentes áreas (como Suprimentos, Financeiro e Operações), assegurando a padronização das informações e o cumprimento dos prazos. Buscamos alguém organizado, atento a detalhes e com vontade de aprender e se desenvolver no setor!

Atividades:

• 1. Suporte ao Controle de Estoque: Apoiar na conferência e no controle de entrada e saída de produtos, acompanhando inventários periódicos e checagens físicas;
• 2. Provisão e Lançamentos Financeiros: Auxiliar na provisão de despesas do setor, conferindo documentos, notas fiscais, faturamentos e prazos de pagamento;
• 3. Lançamento de Contratos e Compras: Efetuar o cadastro e acompanhamento de contratos de compra no sistema e dar suporte ao abastecimento de materiais;
• 4. Emissão de Ordens e Documentação: Realizar a criação de ordens de coleta conforme necessidade operacional, além de conferir e cadastrar dados de clientes, fornecedores, transportadoras, veículos e motoristas;
• 5. Atualização de Sistemas e Relatórios: Alimentar o sistema de gestão com dados de movimentação e apoiar na elaboração de relatórios e relatórios de indicadores operacionais;
• 6. Apoio Operacional e Melhoria Contínua: Auxiliar na identificação de divergências ou inconsistências nos processos do setor e prestar suporte geral às áreas administrativas e operacionais;

Ambiente:

Ambiente colaborativo, dinâmico e com foco em resultados, onde valorizamos o respeito, a comunicação clara e o desenvolvimento contínuo dos profissionais.

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Vale Transporte

Requisitos:

Ensino superior – Administração Experiência desejada: Não é obrigatória experiência prévia na função; valorizamos a capacidade de aprendizado, comprometim – 3 meses