Assistente Administrativo

Grupo Barigüi; São José dos Pinhais; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Barigüi busca um Assistente Administrativo para atuar na integração da equipe, contribuindo com a eficiência dos processos internos e suporte às áreas ADM, Pós-Vendas, Comercial, Peças, Funilaria e Oficina nas lojas Barigui Caminhões.

É desejável conhecimento em ERP (SAP/Totvs/Oracle), CRM e faturamento. O profissional deverá ter organização, atenção a detalhes e disponibilidade para atuar entre tarefas operacionais do escritório.

Qualificações

• Graduação em Administração ou áreas correlatas
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel avançado
• Experiência em controle de documentos e processos internos
• Habilidade em comunicação escrita e verbal
• Organização e atenção a detalhes
• Conhecimento em sistemas ERP (SAP, Totvs, Oracle)
• Experiência com ferramentas de CRM e gestão de relacionamento
• Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios
• Conhecimento em inglês intermediário

Responsabilidades

• Fornecer suporte no atendimento a clientes internos, gestores, pares e aprendizes dos departamentos ADM, Pós-Vendas, Comercial, Peças, Funilaria e Oficina das lojas Barigui Caminhões
• Gerenciar documentos, planilhas e processos sem deixar passar informações importantes
• Utilizar Excel e ERP para controle de planilhas, faturamento, notas fiscais e fluxo de pagamentos/recebimentos
• Contribuir com o escritório e o suporte às equipes das unidades das lojas Barigui

Conhecimentos

Excel avançado

Comunicação escrita

Comunicação verbal

Análise de dados

Elaboração de relatórios

Organização

Atenção a detalhes

Inglês intermediário

Formação académica

Graduação em Administração

Ferramentas

SAP

Totvs

Oracle

CRM software

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe, contribuindo para a eficiência dos processos internos, que possa contribuir com a equipe no desenvolvimento de atividades administrativas e financeiras. Precisamos de uma pessoa com organização e atenção aos detalhes, capaz de gerenciar documentos, planilhas e processos sem deixar passar informações importantes, flexibilidade, facilidade de transitar entre tarefas operacionais do escritório e o suporte direto à equipe de todas as unidades das lojas DAF Barigui.Deseja-se uma pessoa com conhecimento e domínio do pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas), Sistemas de Gestão (ERP), rotinas administrativas e financeiras, incluindo noções básicas de faturamento, emissão de notas fiscais, controle de pagamentos/recebimentos e arquivo de documentos.Essa pessoa irá prestar suporte no atendimento a clientes internos, gestores, pares e aprendizes dos departamentos ADM, Pós-Vendas, Comercial, Peças, Funilaria e Oficina das lojas Barigui Caminhões, entre outras.

Requisitos

• Graduação em Administração, ou áreas correlatas
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel avançado
• Experiência em controle de documentos e processos internos
• Habilidade em comunicação escrita e verbal
• Organização e atenção a detalhes
• Conhecimento em sistemas ERP (SAP, Totvs, Oracle)
• Experiência com ferramentas de CRM e gestão de relacionamento
• Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios
• Conhecimento em inglês intermediário