Assistente Administrativo

Energy Vault; São José; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços de limpeza e conservação está em busca de um profissional dinâmico para atuar no departamento administrativo. O candidato ideal será responsável por gerenciar contratos, apoiar na implantação de serviços e garantir que todas as atividades sejam realizadas de acordo com as normas legais. Com um ambiente colaborativo, esta posição oferece a oportunidade de desenvolver habilidades em gestão e comunicação, além de participar ativamente do treinamento de novos colaboradores. Se você está pronto para fazer a diferença e contribuir para a satisfação dos clientes, esta é a sua chance!

Qualificações

• Graduação completa e experiência em área administrativa são desejáveis.
• Conhecimento em Excel básico/intermediário é necessário.

Responsabilidades

• Executar atividades do departamento e garantir a satisfação dos clientes.
• Acompanhar cronograma de serviços e apoiar na gestão de contratos.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Comunicação

Análise de custos

Treinamento de colaboradores

Formação académica

Graduação Completa

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Atividades:

1. Executar atividades do departamento, envolvendo trabalhos de apoio nos processos de implantação, operacionalização, manutenção e desmobilização dos contratos vigentes, garantindo o cumprimento das disposições legais e a satisfação dos clientes.
2. Realizar a gestão de contrato e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização de serviços;
3. Acompanhar e cobrar cronograma de serviços e visitas nos clientes;
4. Apoiar na realização de treinamentos para novos colaboradores, realizar a movimentação do pessoal no sistema;
5. Participar na análise de custos de atividades operacionais;
6. Realizar solicitação de uniformes, equipamentos e materiais;
7. Realizar recebimento, processamento e fechamento do pequeno caixa, apoiar no acompanhamento das notificações e tempo de resposta ao cliente;
8. Apoiar em processo de homologação de desligamento de colaborador;
9. Realizar o controle de inventário do quadro de volantes;
10. Elaborar, controlar, organizar e salvar planilhas, relatórios e documentos diversos, realizar demais atividades de acordo com as instruções de trabalho.

Requisitos:

1. Graduação Completa;
2. Desejável experiência em área administrativa, prestadoras de serviços;
3. Excel Básico/Intermediário.

Para participar do processo seletivo cadastre seu currículo em nosso site.