Assistente Administrativo

Engaja - Soluções Corporativas; São João da Boa Vista; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria financeira dinâmica está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para se juntar à sua equipe. Este papel é ideal para quem possui habilidades organizacionais e de comunicação excepcionais. Você terá a oportunidade de participar de projetos estratégicos e aprender em diversas áreas da consultoria. Com um ambiente colaborativo, você será responsável por apoiar na organização de processos, preparar documentos e auxiliar a equipe em suas atividades diárias. Se você é proativo(a) e deseja crescer em um ambiente desafiador, esta é a oportunidade perfeita para você.

Serviços

Ambiente colaborativo

Oportunidade de aprendizado

Participação em projetos estratégicos

Qualificações

• Capacidade de comunicação e organização são essenciais para o cargo.
• Vontade de aprender e se desenvolver em plataformas digitais.

Responsabilidades

• Auxiliar na estruturação e atualização de manuais internos.
• Organizar a agenda da equipe e compromissos com clientes.
• Preparar relatórios e apresentações executivas.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Edição de documentos PDF

Domínio do Google Drive

Edição de apresentações

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Google Drive

Google Docs

Google Sheets

Google Apresentações

Wix

Notion

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de comunicação para atuar em uma consultoria financeira. Essa pessoa será responsável por apoiar na organização dos processos, preparação de documentos, suporte à equipe e estruturação de materiais executivos.

O que oferecemos:

• Ambiente colaborativo e com foco em desenvolvimento;
• Oportunidade de aprendizado em diversas áreas da consultoria;
• Participação em projetos estratégicos e contato com temas financeiros e administrativos.

Responsabilidades:

• Auxiliar na estruturação e atualização de manuais internos e processos administrativos;
• Preencher contratos e propostas;
• Organizar agenda da equipe e compromissos com clientes;
• Acompanhar e organizar reuniões e eventos;
• Preparar relatórios e apresentações executivas (PowerPoint e Google Apresentações);
• Organizar e manter arquivos digitais atualizados;
• Realizar edições simples em documentos PDF e apresentações em PowerPoint;
• Apoiar na gestão do site (Wix) e ferramentas como Notion e Google Drive.

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Domínio do pacote Google (Drive, Docs, Sheets, Apresentações);
• Conhecimento básico em edição de arquivos PDF e PowerPoint;
• Boa comunicação e organização;
• Vontade de aprender e se desenvolver em plataformas como Wix e Notion.