ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Forte Fertilizantes; São Gotardo; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Forte Fertilizantes, localizada em Sao Gotardo, Minas Gerais, está buscando um profissional administrativo para atuar no suporte a clientes, fornecedores e colaboradores. O cargo envolve organização de documentos, elaboração de relatórios e gestão de agendas, com interface direta em contas a receber e notas fiscais.

O profissional atuará presencialmente, com foco em melhoria contínua de processos administrativos e cumprimento das políticas internas da empresa.

Responsabilidades

• Realizar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores por diferentes canais de comunicação (presencial, telefone, e-mail).
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados.
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações para suporte à gestão.
• Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões.
• Apoiar no processo de emissão de nota fiscal para os clientes e interface com estoque da unidade.
• Auxiliar na gestão de contas a receber e controle de fluxo de caixa básico da unidade.
• Controlar e requisitar materiais de escritório, mantendo o estoque em dia.
• Acompanhar processos de compras e pedidos com fornecedores.
• Garantir o cumprimento das políticas internas e procedimentos administrativos da empresa.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e colaborar para sua implementação.
• Realizar cadastro e atualização de dados de clientes (pessoa física e jurídica);
• Validar documentos e informações cadastrais;
• Acompanhar títulos em aberto e vencidos;
• Realizar contato com clientes para negociação de débitos;
• Emitir boletos, cartas de cobrança e relatórios de pendência;

Descrição da oferta de emprego

• Realizar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores por diferentes canais de comunicação (presencial, telefone, e-mail).
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados.
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações para suporte à gestão.
• Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões.
• Apoiar no processo de emissão de nota fiscal para os clientes e interface com estoque da unidade.
• Auxiliar na gestão de contas a receber e controle de fluxo de caixa básico da unidade.
• Controlar e requisitar materiais de escritório, mantendo o estoque em dia.
• Acompanhar processos de compras e pedidos com fornecedores.
• Garantir o cumprimento das políticas internas e procedimentos administrativos da empresa.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e colaborar para sua implementação.
• Realizar cadastro e atualização de dados de clientes (pessoa física e jurídica);
• Validar documentos e informações cadastrais;
• Acompanhar títulos em aberto e vencidos;
• Realizar contato com clientes para negociação de débitos;
• Emitir boletos, cartas de cobrança e relatórios de pendência;

Cidade: Sao Gotardo - Minas Gerais