Supervisor Administrativo

Agrofel; Capão do Leão; Sur place; BRL 67 000 - 112 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale alimentação

Plano de saúde Unimed

Plano odontológico

Auxílio educação

Seguro de vida

PLR anual

Résumé du poste

A Agrofel busca um líder para gerenciar a equipe administrativa da unidade, assegurando o andamento dos processos de apoio conforme as políticas da empresa. O papel envolve compras, contratação de serviços, gestão de pessoal e conformidade fiscal.

O candidato ideal tem experiência em gestão de pessoas, conhecimento básico fiscal e contábil, e pode atuar de forma proativa para manter um ambiente de trabalho eficiente e íntegro. Benefícios incluem assistência médica, alimentação e PLR.

Qualifications

• Ensino Superior completo ou em andamento.
• Experiência com Gestão de Pessoas.
• Conhecimento Básico Fiscal e Contábil.

Responsabilités

• Liderar a equipe administrativa, assegurando o cumprimento dos procedimentos da empresa.
• Emitir Ordens de Compra e gerenciar contratos de grãos e serviços.
• Capacitar a equipe e promover um ambiente de trabalho positivo.
• Controlar ponto, banco de horas e contratação de temporários na safra.
• Acompanhar auditorias e manter documentação fiscal e de licenças.
• Gerenciar contas a receber e o fluxo financeiro da unidade.
• Zelar pela organização, higiene e apresentação da unidade.
• Interagir com áreas como estoque, CREA, Seapa, Fepam, licenças e demais licenciamentos.
• Emitir notas fiscais conforme necessidade e acompanhar pagamentos.
• Coordenação de atividades administrativas de acordo com políticas internas.

Connaissances

Gestão de Pessoas

Fiscal básico

Contábil básico

Formation

Superior completo ou em andamento

Description du poste

Job description

Liderar a equipe administrativa da unidade, zelando pelos processos de apoio administrativo de acordo com as Políticas e Procedimentos da Empresa, contribuindo para uma alta performance operacional da unidade.

Main responsibilities

• Liderar a equipe administrativa orientando quanto à execução dos processos de responsabilidade da área, em linha com os procedimentos da empresa.
• Garantir a emissão de Ordem de Compra (OC) para realização de compras e contratação de serviços na Unidade conforme procedimento da empresa, bem como buscar junto aos fornecedores a documentação para pagamento de Recibo de Pagamento Autônomo (RPA's).
• Garantir a capacitação no desempenho das atividades e desenvolvimento de carreira da equipe, proporcionar uma gestão próxima e de acompanhamento contínuo, promovendo engajamento, integração e um bom ambiente de trabalho.
• Executar as atividades de administração de pessoal da unidade tais como admissão, demissão, férias, encaminhamento de exames, ponto, requisição de EPI, etc, em conjunto e conforme procedimentos da área de Departamento Pessoal.
• Atender fiscalização quando em visita na Unidade, bem como suportar demandas geradas por eles.
• Controlar, solicitar e armazenar liminares de clientes requerentes de isenção de Funrural.
• Monitorar datas de validade de alvarás e demais licenças para emissão de Nota Fiscal, bem como conferir a situação da nota fiscal junto ao SEFAZ conforme necessidade.
• Garantir a comprovação das despesas e gastos realizados via cartão corporativo da Unidade, conforme procedimento da empresa.
• Acompanhar as Contas a Receber da unidade e identificar os depósitos, bem como garantir a indicação de pagamento dos contratos de grãos e demais despesas financeiras relacionadas à unidade.
• Zelar pela manutenção, higiene e apresentação da Unidade.
• Acompanhar o processo e atender às solicitações relacionadas a auditoria externa e/ou interna.
• Realizar a gestão operacional da equipe, em processos tais como acompanhamento funcional, controle de ponto e banco de horas e contratação de colaboradores temporários em períodos de safra.
• Monitorar e auxiliar na gestão do estoque (quando aplicável à estrutura da unidade), quanto à contagem e ou conferencia do mesmo junto com a equipe.
• Monitorar as questões legais voltadas ao estoque, CREA, Seapa, Fepam, Asvale,Licenças e Siga.
• Executar acertos de clientes com pendência de grãos, bem como monitorar e justificar saldos pendentes (descontos financeiros/acertos físico) e respectiva documentação.
• Realizar a operacionalização da solicitação para liberação de crédito, a partir das informações e parecer recebidos pela área comercial.
• Emitir contratos de compra de grãos (modelo de compra disponível e lote), coletando assinaturas e documentos acessórios.

Requirements and skills

Ensino Superior completo ou em andamento;

Experiência com Gestão de Pessoas;

Conhecimento Básico Fiscal e Contábil;

Additional information

Vale Alimentação;

Plano de Saúde Unimed;

Plano Odontológico;

Auxílio Educação;

Seguro de Vida;

PLR Anual.