Assistente administrativo

Simpar; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Refeição no local

Vale Alimentação

Vale Refeição

Convênio Médico

Convênio Odontológico

TotalPass

Resumo da oferta

Simpar unidade em São Bernardo do Campo busca um Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas e operacionais da unidade, assegurando organização de processos, conferência de documentos e fluxo de informações.

O candidato deve ter ensino médio completo, boa comunicação e organização, conhecimento básico de informática e Pacote Office, com experiência desejável em conferência de documentos.

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Desejável experiência em áreas administrativas, logísticas ou operacionais.
• Conhecimento básico de informática e Pacote Office.
• Experiência com conferência e controle de documentos será um diferencial.
• Boa comunicação e organização são essenciais.
• Facilidade para trabalhar com controles e processos.

Responsabilidades

• Recebimento de malotes e conferência de malotes e canhotos.
• Validação de e-mails relacionados aos malotes.
• Impressão de notas fiscais e captura de XML; inserção de XML no sistema E-JSL.
• Criação de CA e VG; agendamento de VG e emissão/baixa de VG.
• Arquivo de documentos e emissão de retornos operacionais.
• Controle de pagamentos fixos e tratativas de retorno vazio.
• Apoio às demandas administrativas e operacionais da área.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Informática básica

Controle de documentos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional:

Administração - Administração Geral

Nível hierárquico:

Assistente

Lugar de trabalho:

São Bernardo do Campo, SP

Regime de contratação de tipo:

Efetivo – CLT

Jornada Período Integral

O Assistente Administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da unidade, garantindo a organização dos processos, a conferência de documentos e o correto fluxo das informações.

Responsabilidades

• ? Recebimento de malotes;
• ? Conferência de malotes e canhotos;
• ? Validação de e-mails relacionados aos malotes;
• ? Impressão de notas fiscais e captura de XML;
• ? Lançamento de XML no sistema E-JSL;
• ? Criação de C.A e VG;
• ? Agendamento de VG;
• ? Emissão e baixa de VG;
• ? Arquivamento de documentos;
• ? Emissão de retornos operacionais;
• ? Controle de pagamentos fixos;
• ? Tratativas de retorno vazio;
• ? Apoio às demandas administrativas e operacionais da área.

Benefícios

• ? Refeição no local
• ? Vale Alimentação
• ? Vale Refeição
• ? Convênio Médico
• ? Convênio Odontológico
• ? TotalPass

Requisitos

• Ensino Médio Completo;
• Desejável experiência na área administrativa, logística ou operacional;
• Conhecimento básico de informática e Pacote Office;
• Experiência com conferência e controle de documentos será um diferencial;
• Boa comunicação e organização;
• Facilidade para trabalhar com controles e processos;