Assistente Administrativo

Hidrovias do Brasil; Santos; Híbrido; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano odontológico

Telemedicina

Seguro de vida

Total Pass

Vale alimentação

Vale transporte

Auxílio creche

PAPO – assistência profissional

Resumo da oferta

A Hidrovias do Brasil procura ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para realizar inputs e controles das transações financeiras do contas a pagar, além de rotinas administrativas, assegurando conformidade com normas internas e leis vigentes.

O profissional ficará responsável por emissão de notas fiscais, controle de pagamentos, atendimento a interfaces com contabilidade e apoio aos setores administrativos, com oportunidades de desenvolvimento na área de logística.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas e fiscais.

Responsabilidades

• Criar requisição de consumo – Contrato e acompanhamento.
• Controlar a prestação de contas do Fundo Fixo – Caixinha.
• Emitir Notas Fiscais e validar etapas com as áreas.
• Entrada de Notas Fiscais no SAP para serviços e materiais.
• Abrir chamados via Service Now e monitorar andamento.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Fiscais

Input/controle financeiro

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

SAP

Service Now

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.

Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.

Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.

Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?

Procuramos um(a) Assistente Administrativo que terá a missão realizar inputs e controles das transações financeiras do contas a pagar bem como as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos e atendendo as leis e regulamentos em vigor.

Como Assistente Administrativo, você será responsável por:

• Criar de requisição de consumo – Contrato e acompanhamento destas;
• Controlar a prestação de contas do Fundo Fixo – Caixinha;
• Controlar de emissão de BM´s, notas fiscais serviços e validação das etapas realizadas nas demais áreas;
• Realizar entrada Sistêmica das Notas Fiscais – SAP para serviços e materiais;
• Abrir chamados via Service Now e controle de andamento no sistema;
• Conferir, programar e controlar pagamentos junto à SPA e ao OGMO, incluindo controle de adiantamentos;
• Diligenciar baixas de pagamentos, regularizações de protestos e demais interfaces com o Contas a Pagar;
• Controlar provisão e de baixas junto à contabilidade;
• Controlar cumprimento de regras de emissão de NFs por parte dos fornecedores;
• Controlar documentações Assessórias previstas em contratos;
• Controlar contrato Administrativos de sua área;
• Controlar consumo de combustível, custo com manutenção de veículos;
• Controlar serviços de Manutenções Prediais e Serviços Gerais a serem realizados nas áreas administrativas e no entorno do terminal;
• Controlar renovações dos documentos legais junto aos Órgãos Públicos;
• Gerir material de expediente, copa, serviços de chaveiro e carimbos;
• Realizar o processo de expedição e separação de notas fiscais;
• Emitir relatórios pertinentes às atividades realizadas;
• Realizar as rotinas administrativas de suporte às demais áreas;
• Acompanhar e participar do processo de auditorias trimestrais, conforme cronograma interno.

Requisitos necessários

• Ensino médio completo
• Experiencias com rotinas administrativas e fiscais

Será um diferencial se você tiver

O que oferecemos?

Horário flexível e modalidades de trabalho de acordo com a elegibilidade;

Benefício de participação no PPR ( Programa de Participação por Resultado)

Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente;

Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Total Pass , plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;

Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe! Além disso, possuímos uma copa equipada para as refeições;

Vale transporte (exclusivo para vagas no modelo híbrido ou presencial);

Valorizamos a maternidade e paternidade! Contamos com auxílio creche;

Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;

A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecida pelo Great Place to Work! Aqui, você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita e acredita na diversidade e nas diferenças;

Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.

Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?

• Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposiçãocom alta liderança;
• Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;
• Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;
• Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança;
• A Hidrovias do Brasil criou várias metas de cuidado com o meio ambiente e desenvolvimento social para os próximos anos. Você pode saber mais acessando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/
• Step 5: Apresentação de Carta Oferta/Admissional 5 Apresentação de Carta Oferta/Admissional

Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes: transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos.

Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como a ética, a responsabilidade social, a sustentabilidade, a segurança e a excelência em tudo que fazemos, com o propósito de unir e conectar toda a América do Sul.

Prazer, isso é Hidrovias do Brasil.

De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovadoras para nossos clientes.