Assistente Administrativo

Hidrovias do Brasil; Guarujá; Presencial; BRL 33 000 - 54 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano odontológico

Telemedicina

Seguro de vida

Total Pass

Vale alimentação

Vale refeição

Vale transporte

Auxílio creche

PAPO assistência

Academia Hidrovias

Resumo da oferta

A Hidrovias do Brasil busca Assistente Administrativo para realizar inputs e controles das transações financeiras do contas a pagar e rotinas administrativas, cumprindo normas internas e leis vigentes.

O cargo envolve criar requisições, acompanhar o Fundo Fixo, emitir notas fiscais e entradas no SAP, além de suporte a Service Now e às demais áreas. Benefícios, horário flexível e ambiente inclusivo são oferecidos.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiências com rotinas administrativas e fiscais.

Responsabilidades

• Criar requisições de consumo – contrato e acompanhamento.
• Controlar a prestação de contas do Fundo Fixo – Caixinha.
• Realizar entradas sistêmicas de Notas Fiscais – SAP para serviços e materiais.
• Abrir chamados via Service Now e acompanhar o andamento no sistema.
• Conferir e controlar pagamentos junto à SPA e OGMO, incluindo adiantamentos.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.

Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.

Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.

Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?

Procuramos um(a) Assistente Administrativo que terá a missão realizar inputs e controles das transações financeiras do contas a pagar bem como as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos e atendendo as leis e regulamentos em vigor.

Como Assistente Administrativo, você será responsável por:

• Criar de requisição de consumo – Contrato e acompanhamento destas;
• Controlar a prestação de contas do Fundo Fixo – Caixinha;
• Controlar de emissão de BM´s, notas fiscais serviços e validação das etapas realizadas nas demais áreas;
• Realizar entrada Sistêmica das Notas Fiscais – SAP para serviços e materiais;
• Abrir chamados via Service Now e controle de andamento no sistema;
• Conferir, programar e controlar pagamentos junto à SPA e ao OGMO, incluindo controle de adiantamentos;
• Diligenciar baixas de pagamentos, regularizações de protestos e demais interfaces com o Contas a Pagar;
• Controlar provisão e de baixas junto à contabilidade;
• Controlar cumprimento de regras de emissão de NFs por parte dos fornecedores;
• Controlar documentações Assessórias previstas em contratos;
• Controlar contrato Administrativos de sua área;
• Controlar consumo de combustível, custo com manutenção de veículos;
• Controlar serviços de Manutenções Prediais e Serviços Gerais a serem realizados nas áreas administrativas e no entorno do terminal;
• Controlar renovações dos documentos legais junto aos Órgãos Públicos;
• Gerir material de expediente, copa, serviços de chaveiro e carimbos;
• Realizar o processo de expedição e separação de notas fiscais;
• Emitir relatórios pertinentes às atividades realizadas;
• Realizar as rotinas administrativas de suporte às demais áreas;
• Acompanhar e participar do processo de auditorias trimestrais, conforme cronograma interno.

Requisitos necessários

• Ensino médio completo
• Experiencias com rotinas administrativas e fiscais

Será um diferencial se você tiver

O que oferecemos?

Horário flexível e modalidades de trabalho de acordo com a elegibilidade;

Benefício de participação no PPR ( Programa de Participação por Resultado)

Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente;

Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Total Pass , plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;

Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe! Além disso, possuímos uma copa equipada para as refeições;

Vale transporte (exclusivo para vagas no modelo híbrido ou presencial);

Valorizamos a maternidade e paternidade! Contamos com auxílio creche;

Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;

A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecida pelo Great Place to Work! Aqui, você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita e acredita na diversidade e nas diferenças;

Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.

Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?

• Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposiçãocom alta liderança;
• Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;
• Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;
• Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança;
• A Hidrovias do Brasil criou várias metas de cuidado com o meio ambiente e desenvolvimento social para os próximos anos. Você pode saber mais acessando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/
• Step 5: Apresentação de Carta Oferta/Admissional 5 Apresentação de Carta Oferta/Admissional

Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes: transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos.

Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como a ética, a responsabilidade social, a sustentabilidade, a segurança e a excelência em tudo que fazemos, com o propósito de unir e conectar toda a América do Sul.

Prazer, isso é Hidrovias do Brasil.

De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovadoras para nossos clientes.