Assistente Administrativo

Paiva Energia; Rio Grande do Norte; Hybrid; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição

Regime híbrido

Oportunidade de aprendizado e carreira

Job summary

Paiva Energia, situada em Natal, RN, busca um Assistente Administrativo dinâmico(a) para apoiar rotinas diárias e contribuir para a organização do ambiente de trabalho. A posição é híbrida, combinando dias presenciais com home office, exigindo ensino médio completo e conhecimento básico de pacotes Office.

O profissional deve ter proatividade, boa comunicação e organização para suportar estoques, agendas, correspondências e relatórios simples. Disponibilidade para atuar em Natal.

Qualifications

• Ensino Médio completo; rotinas administrativas são um diferencial.
• Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação e capacidade de organização.
• Proatividade e discrição no trato de informações confidenciais.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Natal.

Responsibilities

• Dar suporte às rotinas administrativas do escritório, incluindo organização de documentos e agendamentos.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
• Atender telefonemas e e-mails, direcionando as demandas aos setores responsáveis.
• Preparar correspondências, relatórios simples e apresentações sob supervisão.
• Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional, auxiliando na logística de reuniões.
• Colaborar em projetos específicos conforme demanda da gestão administrativa.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Dar suporte no controle de estoque e solicitação de materiais de escritório.
• Auxiliar no agendamento de reuniões e compromissos.
• Realizar lançamento de notas fiscais e controle de despesas básicas.

Skills

Rotinas administrativas

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Discrição

Education

Ensino Médio Completo

Ensino Superior completo em Administração/Contabilidade/Gestão de Pessoas

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente está à procura de um Assistente Administrativo dinâmico(a) e detalhista para integrar sua equipe em Natal. Esta posição híbrida oferece a oportunidade de equilibrar o trabalho presencial com a flexibilidade do home office, apoiando as operações diárias e contribuindo para a organização do ambiente de trabalho. Buscamos um profissional com iniciativa, que possa colaborar efetivamente com as equipes e otimizar tarefas administrativas essenciais para o bom funcionamento da empresa.

Sobre a Vaga

Principais Responsabilidades

• Dar suporte às rotinas administrativas do escritório, incluindo organização de documentos e agendamentos.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
• Atender telefonemas e e-mails, direcionando as demandas aos setores responsáveis.
• Preparar correspondências, relatórios simples e apresentações sob supervisão.
• Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional, auxiliando na logística de reuniões.
• Colaborar em projetos específicos conforme demanda da gestão administrativa.

Requisitos

• Ensino médio completo; conhecimentos em rotinas administrativas são um diferencial.
• Familiaridade com o pacote Office (Word, Excel).
• Boas habilidades de comunicação interpessoal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e disposição para aprender novas tarefas.
• Experiência prévia em funções administrativas será considerada uma vantagem.

Benefícios

• Salário compatível com a função.
• Regime de contratação híbrido, com dias em home office.
• Vale-transporte.
• Vale-refeição.
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento de carreira na área administrativa.
• Ambiente de trabalho acolhedor e com foco no trabalho em equipe.

Localização: Natal/RN

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente busca um Assistente Administrativo recém-formado com grande potencial para atuar em Natal. O profissional será responsável por dar suporte às diversas áreas da empresa, garantindo a organização dos processos e o bom funcionamento das operações diárias. Esta é uma chance única para quem está iniciando a carreira e deseja desenvolver habilidades essenciais em um ambiente corporativo estruturado, contribuindo para a eficiência e o sucesso da organização em Rio Grande do Norte.

Principais Responsabilidades

• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Dar suporte no controle de estoque e solicitação de materiais de escritório.
• Auxiliar no agendamento de reuniões e compromissos.
• Realizar lançamento de notas fiscais e controle de despesas básicas.

Requisitos

• Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade, Gestão de Pessoas ou áreas afins.
• Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação e capacidade de organização.
• Proatividade e discrição no trato de informações confidenciais.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Natal.

Benefícios

• Salário compatível com a função.
• Vale Transporte.
• Vale Refeição.
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento de carreira.
• Ambiente de trabalho profissional e respeitoso.