Assistente Administrativo

#VemSerBlue3; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no mercado financeiro busca um Assistente Administrativo para atuar em Ribeirão Preto. O profissional será responsável por atender clientes, supervisionar a organização do escritório e realizar suporte administrativo. Se você é uma pessoa proativa e organizada, esta é uma ótima oportunidade de crescimento na Blue3.

Serviços

Vale Alimentação / Vale Refeição

Seguro de Vida

Acesso a plataformas educacionais exclusivas Blue3

Blue3 Store - acesso loja com produtos exclusivos

Gympass / Wellhub - acesso a plataforma de saúde física

Zenklub - acesso a plataforma de saúde emocional

Assistência médica - parceria com condições especiais

Assistência odontológica - parceria com condições especiais

Qualificações

• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.
• Organização e habilidade para realizar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Conhecimento no sistema Sankhya será considerado um diferencial.

Responsabilidades

• Atendimento presencial e telefônico aos clientes.
• Controle de agenda e acompanhamento das salas de reunião.
• Apoio na organização de eventos internos e externos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Sistema Sankhya

Descrição da oferta de emprego

Job description

Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de atuar com atendimento e rotinas administrativas, essa oportunidade pode ser sua!

Faça parte da transformação do mercado financeiro. Venha para o #TimeBlue3!

Estamos com uma vaga aberta para Assistente Administrativo, em Ribeirão Preto/SP – modelo presencial.

Main responsibilities

• Atendimento presencial e telefônico aos nossos clientes;
• Recepção de clientes com serviço de café e água;
• Encaminhamento de Novos Clientes: direcionando os contatos de novos clientes para os assessores;
• Controle e envio de notas fiscais de compras e serviços ao setor financeiro;
• Entrega de kit de boas vindas aos novos colaboradores da unidade;
• Controle de agenda e acompanhamento das salas de reunião;
• Realização de cotações e compras de materiais e serviços de manutenção para a unidade;
• Recebimento, conferência e encaminhamento de contratos, notas fiscais e contas mensais ao setor responsável;
• Supervisão da limpeza e organização: acompanhamento e validação da manutenção do escritório, garantindo um ambiente agradável e produtivo;
• Apoio na organização de eventos internos e externos, com foco em planejamento e atenção aos detalhes;
• Auxilio de colaboradores e clientes em casos de dúvidas.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe;
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para realizar múltiplas tarefas simultaneamente;
• Conhecimento no sistema Sankhya será considerado um diferencial.

Additional information

Diferenciais Blue3 Investimentos

• Vale Alimentação / Vale Refeição;
• Seguro de Vida;
• Acesso a plataformas educacionais exclusivas Blue3;
• Blue3 Store - acesso loja com produtos exclusivos;
• Gympass / Wellhub - acesso a plataforma de saúde física;
• Zenklub - acesso a plataforma de saúde emocional;
• Assistência médica - parceria com condições especiais;
• Assistência odontológica - parceria com condições especiais.