Assistente Administrativo

Sanchez-E-Sanchez-Sociedade-De-Advogados; Ribeirão Preto; On-site; BRL 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Convênio médico Unimed

Convênio odontológico Uniodonto

Licença maternidade Estendida

Licença paternidade Estendida

Auxílio creche

Day Off

Job summary

A Sanchez-E-Sanchez-Sociedade-De-Advogados procura profissional para apoiar as áreas de Operações, Jurídica e Negócios com atividades administrativas básicas. Você realizará organização de documentos, atendimento telefônico e atualização de sistemas de controle.

Também elaborará pareceres sob orientação, preparará relatórios e planilhas conforme diretrizes, assegurando precisão das informações e contribuindo para indicadores internos e do cliente.

Qualifications

• ,

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo para as áreas de Operações, Jurídica e Negócios, organizando documentos, correspondências e atendimento telefônico.
• Realizar o controle e atualização de Documentos, arquivando processos, contratos e documentos de forma organizada para fácil consulta.
• Alimentar sistemas do cliente conforme diretrizes, realizar análise processual e elaborar pareceres jurídicos, além de cumprir determinações judiciais.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Atenção a detalhes

Iniciativa

Education

Ensino Médio Completo

Superior em Administração, Direito ou Gestão de Negócios (diferencial)

Tools

Excel intermediário

Job description

Job description

Apoiar as áreas de Operações, Jurídica e Negócios com atividades administrativas, incluindo o acompanhamento e registro de entrada e saída de documentos, controle e organização de arquivos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, além de contatos e atendimentos telefônicos, atualizando sistemas de controle e auxiliar no fluxo de informações, contribuindo para a execução das rotinas diárias, bem como realizar o tratamento de documentos, desde a elaboração até o recebimento, cumprindo os procedimentos necessários, além de, sob orientação, elaborar pareceres jurídicos, alimentar sistema interno e do cliente, acompanhar e contribuir para o cumprimento de indicadores interno e do cliente. Cumprir atividades de rotinas como apoio jurídico e administrativo. preparar relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área, assegurando a precisão e atualização das informações.

Main responsibilities

• Prestar suporte administrativo para as áreas de Operações, Jurídica e Negócios, realizando a organização de documentos, correspondências e atendimento telefônico;
• Realizar o controle e atualização de Documentos, através da manutenção e atualização do sistema de controle de documentos e informações, arquivando processos, contratos e documentos de forma organizada para fácil consulta;
• Proceder com a alimentação de sistemas do clientes de acordo as diretrizes estabelecidas, realizando análise processual e elaborar pareceres jurídicos, assim como proceder com o cumprimento sistêmicos de determinações judiciais para fins de cumprimento de obrigações ou pagamento de condenação.

Requirements and skills

• Ensino médio completo, ou cursando Ensino Superior em Administração de Empresa, Direito, Gestão de Negócios ou áreas relacionadas é um diferencial;
• Mínimo de 06 meses de experiência em funções de apoio administrativo, preferencialmente em áreas relacionadas a operações, jurídico ou negócios, organização, atenção a detalhes, proatividade e boa comunicação, capacidade para lidar com demandas múltiplas e para atuar de forma colaborativa;
• Domínio intermediário do Excel; Senso Analítico e Resolução de Problemas; Comunicação Clara e Assertiva.

Additional information

Nossos benefícios:

• Vale alimentação ou refeição - Sodexo Pluxee;
• Convênio médico Unimed;
• Convênio odontológico Uniodonto;
• Licença Maternidade Estendida
• Licença Paternidade Estendida
• Auxílio creche para mães com filhos de até 5 anos e 11 meses;
• Pluxee Cuida (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico);
• Assistência Nutricional;
• Wellhub;
• Quadras Poliesportivas
• Parceria com alguns estabelecimentos (instituições de ensino, restaurantes e entre outros);
• Day Off (Folga no dia do aniversário);
• Vale transporte (desconta 6% em folha e é depositado somente no cartão do ônibus);
• Seguro de vida.