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A Vaganet, localizada em Recife, busca um Assistente Administrativo para apoiar a equipe com tarefas diárias, incluindo organização de arquivos, agendamento de reuniões e atendimento presencial e telefônico.
O candidato irá auxiliar no processamento de documentos, manter sistemas e bancos de dados atualizados e coordenar o fluxo de correspondências e encomendas, assegurando entregas eficientes e um bom atendimento.
Como Assistente Administrativo, suas principais responsabilidades incluirão:
– Apoiar a equipe administrativa com tarefas diversas, como organização de arquivos, agendamento de reuniões, atendimento presencial e telefônico e outras demandas do dia a dia, .
– Auxiliar no processamento de documentos, registros de informações e manutenção de sistemas e bancos de dados.
– Coordenar o fluxo de correspondências e encomendas, garantindo a entrega eficiente.
– Atuar como ponto de contato para clientes, funcionários e fornecedores, solucionando dúvidas e encaminhando demandas.