Assistente Administrativo

Apisul; Porto Alegre; Hybrid; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação

Vale-transporte

Seguro de Vida

Wellhub/Gympass

Assistência Médica

Job summary

O Grupo Apisul busca um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas em Porto Alegre, contribuindo para a organização de processos, controle de despesas e gestão de materiais.

O(a) profissional apoiará na conferência de notas fiscais, cotações, atendimento a fornecedores e apoio à recepção, com foco na eficiência operacional. Será valorizado conhecimento básico em informática e Pacote Office, além de boa comunicação e trabalho em equipe.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Curso técnico ou superior em Administração (diferencial).
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office.
• Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.

Responsibilities

• Receber e conferir notas fiscais de serviços, contratos e locação, verificando valores, prazos e condições.
• Controlar despesas fixas e rateio por centro de custos.
• Acompanhar manutenções da estrutura física e organizar documentos.
• Atender ligações e demandas presenciais; apoiar a recepção.
• Controlar o estoque de materiais de expediente e apoiar cotações de materiais.
• Dar suporte administrativo geral às atividades da área.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio completo

Curso técnico ou superior em Administração (diferencial)

Tools

Pacote Office

Job description

# Assistente AdministrativoPorto Alegre - RSPresential1 PositionEffective - CLTAssistantFull timeO Grupo Apisul está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, o controle de despesas, a gestão de materiais e o acompanhamento de serviços e fornecedores. O profissional também será responsável por apoiar as demandas relacionadas à infraestrutura administrativa, garantindo o bom funcionamento das atividades e o atendimento às necessidades da área.**Principais atividades*** Receber e conferir notas fiscais de serviços prestados por terceiros, contratos de aluguel e prestação de serviços, verificando valores, prazos e condições conforme as negociações e ordens de compra.* Realizar o acompanhamento e o controle das despesas fixas da empresa.* Efetuar o rateio de despesas por centro de custos.* Encaminhar as notas fiscais conferidas para a área de Controladoria.* Organizar e arquivar documentos administrativos.* Acompanhar as manutenções preventivas mensais da estrutura física.* Realizar tratativas com fornecedores para solicitações e acompanhamento de manutenções.* Atender ligações telefônicas e demandas presenciais.* Receber, organizar e encaminhar malotes e correspondências.* Realizar o levantamento de materiais para aquisição e apoiar cotações de materiais de expediente, limpeza e demais itens necessários à estrutura administrativa.* Controlar o estoque de materiais de expediente e limpeza, realizando o fornecimento interno conforme a necessidade.* Apoiar as atividades da recepção e prestar suporte às demandas administrativas em geral.* Auxiliar nas demais atividades e rotinas da área Administrativa.**Requisitos*** Ensino Médio completo.* Curso técnico ou ensino superior em andamento ou concluído em Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.* Conhecimento básico em informática e ferramentas do Pacote Office.* Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.---### Requirements##### StudiesTechnical Course---### BenefitsVale-alimentaçãoVale-transporteSeguro de VidaWellhub/GympassAssistência Médica---### About GRUPO APISULNo mercado desde 1985, o Grupo Apisul possui uma cadeia completa e integrada de soluções para o setor de transporte de cargas. Presente em todo território nacional, com matriz em Porto Alegre, filiais comerciais nas principais cidades e equipe de campo em todo o país, a Apisul oferece serviços customizados em seguros, gerenciamento de riscos, inteligência logística, regulação de sinistros e meios de pagamento. Com mais de 1.000 colaboradores, a Apisul preza pela entrega de um serviço de qualidade, responsabilidade e foco no desenvolvimento de novos produtos que proporcionam mais produtividade, segurança e redução de custos logísticos a todos os clientes. Afinal, transportar bem é tudo o que você quer, e, proporcionar isso com amplos recursos de gestão do transporte é o que o Grupo Apisul faz de melhor.