Assistente Administrativo

Cataguá Soluções Imobiliárias; Piracicaba; Presencial; BRL 31 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Alimentação/Refeição

Plano de Saúde

Seguro de vida

Jornada de 40h

Participação nos lucros

Café da manhã e da tarde

Convênio de farmácia

Gympass

Somos GPTW!

Resumo da oferta

Cataguá Soluções Imobiliárias está contratando um Assistente Administrativo – Unidades em Estoque para atuar em Piracicaba/SP. O profissional ficará responsável pelo acompanhamento e controle administrativo das despesas relacionadas às unidades em estoque, garantindo pagamentos, documentos e obrigações dentro dos prazos.

Entre as atividades, destacam-se IPTU, condomínio, água, energia e demais despesas, conferência de boletos, cobranças e atualização de controles internos, mantendo interface com

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Experiência com controle de contas, boletos, pagamentos e vencimentos.
• Conhecimento em Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de acompanhar prazos e cobrança junto a fornecedores.
• Facilidade para trabalhar com controles, planilhas e sistemas.

Responsabilidades

• Controle de IPTU das unidades em estoque.
• Controle de condomínio.
• Controle de água, energia e demais concessionárias.
• Conferência de boletos e despesas.
• Solicitação de segunda via.
• Acompanhamento de pagamentos.
• Controle de vencimentos.
• Conferência de cobranças indevidas.
• Rateio/apropriação das despesas por unidade/SPE.
• Controle de orçamento das despesas das unidades.
• Contato com administradoras de condomínio, prefeituras e concessionárias.
• Relatórios mensais das despesas por empreendimento/unidade.

Conhecimentos

Excel

Organização

Comunicação

Cobranças

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Na Cataguá Soluções Imobiliárias, somos movidos pela paixão em transformar sonhos em realidade. Com mais de duas décadas de história, construímos projetos que impactam positivamente as comunidades e contribuem para o futuro das cidades. Nossa cultura valoriza a inovação, a ética, a confiança e o desenvolvimento das pessoas, acreditando no potencial de cada colaborador para crescer junto com a empresa.

Aqui, você encontrará um ambiente colaborativo, que incentiva o aprendizado, o protagonismo e a construção de resultados.

Neste momento, estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo – Unidades em Estoque para atuar em Piracicaba/SP.

O profissional será responsável pelo acompanhamento e controle administrativo das despesas relacionadas às unidades em estoque da companhia, garantindo que os pagamentos, documentos e obrigações estejam organizados e dentro dos prazos.

Entre as principais atividades, estão o controle de IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais despesas das unidades em estoque, conferência de boletos e cobranças, acompanhamento de vencimentos, solicitação de documentos e segunda via, organização dos comprovantes e atualização dos controles internos.

Também fará o acompanhamento das despesas por unidade e empreendimento, apoiando a identificação de inconsistências, cobranças indevidas e oportunidades de melhoria nos processos, além de manter interface com administradoras de condomínio, concessionárias, prefeituras, fornecedores e demais áreas internas.

Na Cataguá, buscamos profissionais que atuem com ética, responsabilidade, organização, atenção aos detalhes e espírito colaborativo, contribuindo para a eficiência dos processos e para a sustentabilidade dos resultados da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Controle de IPTU das unidades em estoque;
• Controle de condomínio;
• Controle de água, energia e demais concessionárias;
• Conferência de boletos e despesas;
• Solicitação de segunda via;
• Acompanhamento de pagamentos;
• Controle de vencimentos;
• Conferência de cobranças indevidas;
• Rateio/apropriação das despesas por unidade/SPE;
• Controle de orçamento das despesas das unidades;
• Contato com administradoras de condomínio, prefeituras e concessionárias;
• Controle de comprovantes e documentos;
• Acompanhamento de unidades disponíveis em estoque;
• Relatórios mensais das despesas por empreendimento/unidade.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo; desejável cursando ou concluído Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras;
• Experiência com controle de contas, boletos, pagamentos e vencimentos;
• Conhecimento em Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de acompanhar prazos e realizar cobranças junto a fornecedores e prestadores;
• Facilidade para trabalhar com controles, planilhas e sistemas.

O que é importante para você, também é importante para nós!

Os benefícios que oferecemos são:

• Vale Transporte
• Vale Alimentação/Refeição
• Plano de Saúde
• Seguro de vida
• Jornada de 40h nas áreas administrativas
• Participação nos lucros
• Café da manhã e da tarde
• Convênio de farmácia
• Gympass
• Somos GPTW!

Quer fazer parte desse time que se orgulha de ser uma das melhores empresas para trabalhar no interior de São Paulo?