Assistente administrativo

Ademicon; Passo Fundo; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos em Passo Fundo está à procura de um Assistente Administrativo para gerenciar atividades documentais e oferecer suporte a clientes. Este profissional realizará a abertura e fechamento da unidade, organizará documentos, supervisionará a equipe e manterá a confidencialidade das informações. O horário de trabalho será de segunda à sexta-feira, com remuneração compatível com as qualificações e experiências do candidato.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Atitude voltada para otimização e agilidade de processos.
• Colaboração ativa para a harmonia das operações.

Responsabilidades

• Abrir e fechar a unidade.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Atender demandas pessoais dos sócios.

Conhecimentos

Pontualidade

Proatividade

Organização

Trabalho em Equipe

Discrição

Formação académica

Ensino Superior completo ou em andamento

Descrição da oferta de emprego

Ademicon Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brazil

Ademicon Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brazil

A Ademicon está em busca de um novo profissional para atuar como Assistente administrativo na Unidade de Passo Fundo.

Responsabilidades

Gestão Administrativa e Documental

• Abrir e Fechar a Unidade;
• Auxiliar nas manutenções internas da Unidade;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de contratos, correspondências e registros essenciais;
• Garantir a confidencialidade e integridade de documentos internos;
• Atender demandas pessoais dos sócios da Unidade;
• Emissão de relatórios de desempenho dos gestores e consultores;
• Emissão de relatórios mensais para os clientes;

Atendimento e Suporte ao Cliente

• Recepcionar e prestar atendimento cordial a clientes, fornecedores e parceiros da unidade;
• Responder a chamadas, e-mail e mensagens, garantindo um fluxo de comunicação eficiente;
• Auxiliar na emissão e controle de faturas, boletos e gestão de pagamentos e recebimentos;
• Supervisionar a manutenção e abastecimento dos materiais da Unidade;
• Manter a organização do ambiente, supervisionar a limpeza;
• Monitorar e organizar os custos operacionais.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas.

Requisitos obrigatórios:

-Pontualidade

-Proatividade e Organização: Atitude voltada para otimização e agilidade de processos, realizar as funções com qualidade e eficiência.

-Trabalho em Equipe: Colaboração ativa para a harmonia e fluidez das operações da unidade.

-Discrição e Ética: Compromisso com a confidencialidade das informações da unidade e dos clientes.

Remuneração: Compatível com as qualificações, experiências e alinhamento com a função.

Horários: de segunda à sexta-feira das 8:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00 e sábado das 8:00 às 12:00.

Diferencial: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerencias ou áreas correlatas.

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