ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Gi Group Brasil Recursos Humanos Ltda; Paranaguá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de grande porte no setor de saneamento contrata um Assistente Administrativo em Paranaguá. O profissional será responsável pela gestão de terceiros, conformidade normativa, e utilização de sistemas para documentações. A posição exige domínio em Excel, conhecimentos em Power BI e experiência anterior na área.

Qualificações

• Experiência com gestão de contratos e terceirização é necessária.
• Conhecimento em documentos fiscais e trabalhistas é essencial.
• Habilitação B (Definitiva) é obrigatória.

Responsabilidades

• Fazer gestão de terceiros em software de gestão.
• Garantir controle de conformidade com normas e legislações vigentes.
• Cadastrar novos contratos na plataforma Wehandhe.

Conhecimentos

Domínio no Excel

Conhecimento básico no Power Bi

Boa comunicação verbal e escrita

Descrição da oferta de emprego

Empresa de grande porte do segmento de saneamento, contrata: Assistente Administrativo, para trabalhar em Paranaguá - PR.

Principais Responsabilidades/Atividades:

•Fazer gestão de terceiros em software de gestão;

•Verificar documentação apresentada dentro da plataforma Wehandhe;

•Conferir aplicabilidade de documentos trabalhista, de segurança, de saúde e financeiro;

•Atender empresas terceirizadas auxiliando nos processos de inclusão de documentação na plataforma;

•Garantir o controle de conformidade com normas e legislações vigentes para terceirização;

•Acompanhamento constante da documentação na plataforma Wehandhe;

•Auxiliar as empresas para garantir a aderência de conformidade dentro da plataforma;

•Cadastrar novos contratos na plataforma Wehandhe;

•Elaborar ordens de serviço para temporários;

•Verificar a aderência dos documentos para medição, emissão de nota fiscal e faturamento;

•Isentar ou reprovar documentos inseridos na plataforma Wehandhe.

•Garantir o cumprimento da legislação trabalhista, normas e políticas internas.

•Informar os códigos para elaboração de novos documentos, bem como manter o controle destes no sistema e em planilha auxiliar;

•Utilizar sistema informatizado para desempenho das atividades;

•Dirigir veículos da empresa em caso de necessidade de serviço externo, zelando pela segurança e normas de trânsito estabelecidas.

Requisitos:

•Domínio no Excel;

•Conhecimento básico no Power Bi;

•Experiência com gestão de contratos e terceirização;

•Conhecimento em documentos fiscais, alíquotas, tributos, guias, arrecadação, financeira e trabalhista;

•Boa comunicação verbal e escrita;

•Habilitação B (Definitiva)

Oferta e Benefícios:

Tipo de Contrato: CLT

Benefícios: [inserir benefícios]

Local de Trabalho: [inserir local de trabalho - estado]

Horário e Escala: [inserir local e escala de trabalho]

Salário compatível com mercado de trabalho