Assistente Administrativo

Transcend Consultoria de RH; Palhoça; Vor Ort; BRL 22.000 - 33.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Transcend Consultoria de RH está buscando um Assistente Administrativo para atuação em empresa do segmento imobiliário. O profissional apoiará rotinas, organização de documentos e demandas operacionais.

O candidato deve ter ensino médio completo, com desejável superior em andamento em Administração, e conhecimento básico em Excel e Pacote Office. Fluência em trabalhos em equipe e boa comunicação são diferenciais importantes.

Qualifikationen

• Ensino médio completo (requisito mínimo).
• Desejável superior em Administração em andamento.
• Conhecimento básico em Excel e Pacote Office.
• Boa organização e atenção a documentos e controles administrativos.
• Facilidade de trabalhar em equipe e boa comunicação.

Aufgaben

• Auxiliar em rotinas administrativas, organizando e atualizando documentos.
• Apoiar no controle de demandas administrativas relacionadas a imóveis.
• Auxiliar no acompanhamento da execução de manutenções realizadas por prestadores de serviço.
• Acompanhar solicitações de manutenção e registrar pendências.
• Organizar arquivos físicos e digitais e manter registros atualizados.
• Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Apoiar comunicação com clientes, fornecedores e prestadores de serviço.
• Controlar prazos, solicitações e atividades administrativas da equipe.

Kenntnisse

Organização

Trabalho em equipe

Boa comunicação

Gestão de documentos

Ausbildung

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração

Tools

Excel

Pacote Office

Jobbeschreibung

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em uma empresa do segmento imobiliário, contribuindo para a organização das rotinas administrativas, controle de documentos e acompanhamento das demandas relacionadas à operação.

A posição terá como objetivo auxiliar nas atividades administrativas do dia a dia, prestando suporte à equipe, organizando informações e contribuindo para o bom andamento dos processos internos.

Principais responsabilidades:

• Auxiliar nas rotinas administrativas, realizando organização, conferência e atualização de documentos e informações;
• Apoiar o controle e acompanhamento das demandas administrativas relacionadas aos imõveis;
• Auxiliar no controle da execução das manutenções realizadas pelos prestadores de serviços, acompanhando o andamento das atividades e registrando as informações pertinentes;
• Realizar o acompanhamento de solicitações de manutenção, contribuindo para a organização dos atendimentos e controle das pendências;
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo documentos e registros atualizados;
• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Apoiar a comunicação com clientes, fornecedores e prestadores de serviços, conforme as demandas da empresa;
• Auxiliar no controle de prazos, solicitações e atividades administrativas, garantindo a organização das informações;
• Prestar suporte à equipe nas demandas operacionais e administrativas do setor;

Requisitos:

• Ensino médio completo. Desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em informação, especialmente Excel e ferramentas do pacote Office;
• Organização e facilidade para lidar com documentos, informações e controles administrativos;
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
• Capacidade de acompanhar demandas e cumprir prazos;

Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 9h às 18h48, com intervalo para almoço.

Local: Pedra Branca - Palhoça/SC