Assistente Administrativo

Agência Tyra; Osasco; Presencial; BRL 27 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Agência Tyra está contratandoAssistente Administrativo para atuar em Osasco, SP. Você apoiará rotinas administrativas, organizará demandas, acompanhará prazos e manterá informações internas atualizadas, facilitando a comunicação entre criação, atendimento e clientes.

É essencial ser extremamente organizado(a), ágil e detalhista, com boa comunicação escrita e experiência em relacionamento com clientes via WhatsApp. Conhecimento de Google Drive/Sheets e ferramentas digitais é valorizado.

Qualificações

• Experiência anterior em agência de marketing, administrativo ou atendimento.
• Conhecimento de Drive/Sheets e ferramentas de marketing.
• Ótima organização e capacidade de multitarefa.
• Boa comunicação escrita e excelente cuidado com prazos.
• Facilidade em falar com clientes por WhatsApp.

Responsabilidades

• Apoio nas rotinas administrativas e operacionais da agência.
• Organização e acompanhamento das demandas do dia a dia.
• Atualização de controles, planilhas e informações internas.
• Acompanhamento de prazos e pendências junto ao time.
• Organização de arquivos, pastas e materiais dos clientes.
• Envio de layouts e materiais do Mkt Stories para os clientes.
• Acompanhamento de aprovações, alterações e retornos desses materiais.
• Conferência dos materiais antes dos envios.
• Organização do fluxo entre criação, atendimento e cliente.
• Apoio em demandas administrativas gerais da agência.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Comunicação escrita

WhatsApp com clientes

Planilhas Google

Ferramentas digitais

Gestão de demandas

Experiência agência

Ferramentas de colaboração

Ferramentas

Google Drive

Google Sheets

Trello

ClickUp

Monday

Descrição da oferta de emprego

Description: Estamos buscando uma pessoa organizada, ágil e muito atenta aos detalhes para fazer parte do nosso time e apoiar a rotina operacional da agência.
A pessoa será responsável por garantir que as demandas do dia a dia fluam, acompanhando processos, organizando informações e apoiando a comunicação e os envios aos clientes.

Principais atividades:

• Apoio nas rotinas administrativas e operacionais da agência;
• Organização e acompanhamento das demandas do dia a dia;
• Atualização de controles, planilhas e informações internas;
• Acompanhamento de prazos e pendências junto ao time;
• Organização de arquivos, pastas e materiais dos clientes;
• Envio de layouts e materiais do Mkt Stories para os clientes;
• Acompanhamento de aprovações, alterações e retornos desses materiais;
• Conferência dos materiais antes dos envios;
• Organização do fluxo entre criação, atendimento e cliente;
• Apoio em demandas administrativas gerais da agência.

• Extremamente organizado(a);
• Ágil e proativo(a);
• Atento(a) aos detalhes;
• Boa em comunicação escrita;
• Confortável em falar com clientes por WhatsApp;
• Familiarizado(a) com planilhas, Drive e ferramentas digitais;
• Capaz de lidar com várias pequenas demandas ao mesmo tempo sem perder o controle.
• Experiência anterior em agência de marketing, administrativo ou atendimento;
• Conhecimento de ferramentas como Google Drive, Google Sheets, Trello/ClickUp/Monday ou similares;
• Facilidade com tecnologia e ferramentas de marketing.

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Assistente Administrativo • Osasco, SP, BR