ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

RHF Cachoeirinha/RS DB; Novo Hamburgo; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio transporte em dinheiro

Vale-refeição

Job summary

A RHF Cachoeirinha/RS DB está contratando Assistente Administrativo para atuação presencial em Novo Hamburgo/RS, com contrato CLT. A vaga envolve rotinas administrativas, controle de materiais e apoio aos setores de manutenção.

Exige ensino médio completo, facilidade com Pacote Office, familiaridade com sistemas e ERP; desejável experiência na área de saúde e inglês básico a intermediário. Salário a combinar, benefícios compatíveis com o regime CLT.

Qualifications

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Facilidade com Pacote Office e com sistemas de gestão.
• Conhecimentos básicos de ERP ajudam no dia a dia.
• Desejável atuação anterior na área de saúde.

Responsibilities

• Triagem de Materiais: Recepcionar, conferir, catalogar e organizar todos os insumos e equipamentos enviados pelos clientes.
• Rastreabilidade de Processos: Monitorar o histórico de localização e o status dos materiais ao longo do ciclo de manutenção.
• Gestão de Ordens de Serviço: Emitir, atualizar e acompanhar o progresso das OSs nos sistemas.
• Preparação de Insumos: Separar e destinar componentes para técnicos efetuarem avaliações e reparos.
• Documentação Técnica: Estruturar, redigir e organizar laudos com base nos diagnósticos da oficina/manutenção.
• Apoio em Manutenções Preventivas: Colaborar na criação e atualização de cronogramas e relatórios.
• Controle de Dados (ERP): Alimentar e manter a acurácia das informações no ERP e planilhas.
• Gestão Arquivística: Zelar pela organização e atualização de documentos do departamento.
• Interface Intersetorial: Mediar fluxo entre faturamento, logística, comercial e áreas afins.
• Suporte Administrativo: Executar rotinas para otimizar fluxos operacionais da equipe.

Skills

Pacote Office

Sistemas

Controles internos

Inglês básico/intermediário

Education

Ensino Médio completo

Curso técnico ou superior em andamento em Administração/Processos Gerenciais

Tools

ERP

Job description

Assistente Administrativo - #1405

Presencial em Novo Hamburgo/RS

Efetivo CLT

Remuneração:

SalÃario a combinar

Pacote de benefÃcios:

• AuxiÃlà transporte em dinheiro
• Vale-refeÃção

Requisitos:

• Ensino Médio completo
• Facilidade com Pacote Office
• Facilidade com sistemas e controles

Desejável:

• Vivência na área da saúde
• Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
• Inglês básico ou intermediário

Atividades a serem desenvolvidas:

• Triagem de Materiais: Recepcionar, conferir, catalogar e organizar todos os insumos e equipamentos enviados pelos clientes.
• Rastreabilidade de Processos: Monitorar e garantir o histórico de localização e o status dos materiais ao longo de todo o ciclo de manutenção.
• Gestão de Ordens de Serviço: Emitir, atualizar e acompanhar o progresso das OSs diretamente nos sistemas corporativos.
• Prepararção de Insumos: Separar e destinar os componentes necessários para que os técnicos realizem as avaliações e reparos.
• Documentação Tècnica: Estruturar, redigir e organizar laudos tècnicos baseando-se nos diagnósticos fornecidos pela oficina/manutenção.
• Apoio em Manutenções Preventivas: Cooperar na criação, revisão e emissão de cronogramas e relatórios preventivos.
• Controle de Dados (ERP): Alimentar, atualizar e manter a acurância das informações de atendimento no software de gestão e planilhas internas.
• Gestão ArquivÃstica: Zelar pela organização, arquivamento e atualização constante de documentos e registros do departamento.
• Interface Intersetorial: Intermediar a comunicação e alinhar o fluxo de entrada e saÃda de materiais com faturamento, logÃstica, comercial e áreas afins.
• Suporte Administrativo: Executar rotinas administrativas focadas em otimizar e dar fluidez aos fluxos operacionais da equipe de manutenção.