ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

PAIVA SERVICOS; Natal; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

PAIVA SERVICOS busca profissional para apoiar operações administrativas e a área de engenharia, gerenciando processos e assegurando organização, controle e qualidade das informações.

Responsável por coletar dados, criar dashboards com Power BI e Excel, revisar relatórios técnicos e apoiar auditorias de qualidade com foco em SGI e ISO 9001/14001/45001.

Qualificações

• Formação ou experiência em Engenharia, Administração, Gestão da Qualidade ou áreas correlatas.
• Boa redação técnica e empresarial para elaboração de e-mails, informes, relatórios e comunicações
• Autogerenciamento
• Senso de urgência
• Conhecimento básico de processos de Qualidade, incluindo checklists, desvios, não conformidades e ações corretivas.
• Excel intermediário/avançado — fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos, filtros, tratamento e consolidação de dados
• Pacote Microsoft 365 — Word, PowerPoint, Outlook e Teams
• Análise crítica de dados e documentos

Responsabilidades

• Coletar, tratar, consolidar e analisar dados operacionais e de campo provenientes de diferentes equipes e projetos.
• Desenvolver e alimentar planilhas no Excel (utilizando fórmulas intermediárias/avançadas, tabelas dinâmicas, gráficos e filtros) para controle de rotinas e processos.
• Acompanhar e atualizar indicadores de desempenho (KPIs) da área, identificando desvios e oportunidades de melhoria.
• Elaborar e atualizar dashboards e relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão;
• Elaborar, revisar, padronizar e emitir relatórios técnicos, informativos, atas e e-mails corporativos com clareza.
• Realizar a leitura, análise crítica e validação de documentos operacionais (como RDOs, relatórios de serviços, certificados e calibrações de equipamentos/ferramentas), garantindo a precisão das informações e identificando inconsistências ou falhas.
• Auxiliar na interpretação de procedimentos operacionais padrão (POPs), manuais e documentações técnicas.
• Administrar o sistema de gestão documental da unidade/projeto, assegurando a organização, arquivamento correto, rastreabilidade e segurança dos registros e evidências.
• Manter o controle atualizado de certificados de calibração, documentos de conformidade, ferramentas e equipamentos operacionais.
• Acompanhar processos do Sistema de Gestão Integrado (SGI), apoiando no cumprimento dos requisitos das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
• Auxiliar na aplicação de checklists, identificação e registro de não conformidades (NCs) e desvios operacionais.
• Dar suporte na preparação e acompanhamento de auditorias internas e externas de qualidade.
• Registrar, estruturar e acompanhar planos de ação corretiva e preventiva, realizando o follow-up constante com os responsáveis para garantia de cumprimento dos prazos.

Conhecimentos

Engenharia

Administração

Gestão da Qualidade

Redação técnica

Autogerenciamento

Senso de urgência

Excel Avançado

Microsoft 365

Power BI

Smartsheet

Análise de dados

Formação académica

Formação em Engenharia/ Administração/ Qualidade

Ferramentas

Smartsheet

Power BI

Excel

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo

Garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas/Campo, oferecendo suporte à área de engenharia da empresa, gerindo processos internos e assegurando a organização, controle e qualidade das informações.

Requisitos:

• Formação ou experiência em Engenharia, Administração, Gestão da Qualidade ou áreas correlatas.
• Boa redação técnica e empresarial para elaboração de e‑mails, informes, relatórios e comunicações;
• Autogerenciamento;
• Senso de urgência;
• Conhecimento básico de processos de Qualidade, incluindo checklists, desvios, não conformidades e ações corretivas.
• Excel intermediário/avançado — fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos, filtros, tratamento e consolidação de dados;
• Pacote Microsoft 365 — Word, PowerPoint, Outlook e Teams;
• Análise crítica de dados e documentos;

Competências técnicas desejáveis / diferenciais:

• Conhecimento de SGI e normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001;
• Experiência com auditorias e controles de qualidade;
• Conhecimento de Smartsheet ou ferramentas similares de gestão;
• Conhecimento de Power BI e elaboração de dashboards;
• Experiência com RDOs, relatórios de serviços e documentação de campo;
• Leitura e interpretação de procedimentos, manuais e documentação técnica;
• Experiência com controle de ferramentas, equipamentos, certificados e calibrações;
• Noções de compras, cotações e acompanhamento de fornecedores;
• Conhecimento ou experiência no setor de energia, manutenção industrial, eólica ou solar;

Atividade:

• Coletar, tratar, consolidar e analisar dados operacionais e de campo provenientes de diferentes equipes e projetos.
• Desenvolver e alimentar planilhas no Excel (utilizando fórmulas intermediárias/avançadas, tabelas dinâmicas, gráficos e filtros) para controle de rotinas e processos.
• Acompanhar e atualizar indicadores de desempenho (KPIs) da área, identificando desvios e oportunidades de melhoria.
• Elaborar e atualizar dashboards e relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão;
• Elaborar, revisar, padronizar e emitir relatórios técnicos, informativos, atas e e-mails corporativos com clareza.
• Realizar a leitura, análise crítica e validação de documentos operacionais (como RDOs, relatórios de serviços, certificados e calibrações de equipamentos/ferramentas), garantindo a precisão das informações e identificando inconsistências ou falhas.
• Auxiliar na interpretação de procedimentos operacionais padrão (POPs), manuais e documentações técnicas.
• Administrar o sistema de gestão documental da unidade/projeto, assegurando a organização, arquivamento correto, rastreabilidade e segurança dos registros e evidências.
• Manter o controle atualizado de certificados de calibração, documentos de conformidade, ferramentas e equipamentos operacionais.
• Acompanhar processos do Sistema de Gestão Integrado (SGI), apoiando no cumprimento dos requisitos das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
• Auxiliar na aplicação de checklists, identificação e registro de não conformidades (NCs) e desvios operacionais.
• Dar suporte na preparação e acompanhamento de auditorias internas e externas de qualidade.
• Registrar, estruturar e acompanhar planos de ação corretiva e preventiva, realizando o follow-up constante com os responsáveis para garantia de cumprimento dos prazos.