Assistente Administrativo

Jobbol; Mogi das Cruzes; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Gympass

Vale Alimentação

Vale Transporte

Sesc parceria

Desconto Shopping Interno

Prêmio Cultura Toyacorp

Resumo da oferta

A Jobbol está recrutando para uma posição administrativa presencial em Suzano, com atuação em documentações e lançamentos financeiros. A função envolve entrada de dados, atualização de relatórios e suporte na comunicação interna e externa em PT e Inglês.

O candidato ideal possui ensino superior em andamento, experiência anterior e boa organização. Benefícios incluem Gympass, vale alimentação e transporte, com contrato efetivo.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Habilidade em elaboração de comunicações e e-mails em PT/EN.
• Proatividade e boa organização de arquivos e relatórios.

Responsabilidades

• Auxiliar na entrada de documentação e no preenchimento de formulários nos portais do INPI, INMETRO e ANATEL.
• Acompanhar o andamento de registros nos sites oficiais e manter relatórios de controle interno atualizados.
• Utilizar o Canva para adequar parâmetros de imagens, logotipos e pranchas técnicas conforme as exigências de cada órgão.
• Apoiar na redação de comunicações e e-mails em Português e Inglês.
• Organizar arquivos do dia a dia e atuar em demais atividades administrativas.
• Apoiar no lançamento, conferência e controle de contas a pagar.

Conhecimentos

Gestão de documentos

Comunicação

Formação académica

Superior em andamento

Ferramentas

Canva

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

Auxiliar na entrada de documentação e no preenchimento de formulários nos portais do INPI, INMETRO e ANATEL. Acompanhar o andamento de registros nos sites oficiais e manter os relatórios de controle interno atualizados. Utilizar o Canva para adequar parâmetros de imagens, logotipos e pranchas técnicas conforme as exigências de cada órgão. Apoiar na redação de comunicações e e-mails em Português e Inglês. Atuar em demais atividades administrativas e na organização de arquivos do dia a dia. Apoiar no lançamento, conferência e controle de contas a pagar.

Atuações anteriores em Auxiliar Administrativo, Secretário Executivo, Assistente de Escritório ou Coordenador Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino superior em andamento

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Gympass |Vale Alimentação |Vale Transporte
• Parceria com o Sesc. Shopping Interno com desconto para funcionário. Prêmio Cultura Toyacorp.

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Suzano, Biritiba Mirim, Poá ou Itaquaquecetuba também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo Integral
• Jornada: A combinar