Assistente Administrativo

Sabium Sistemas

Maringá

On-site

BRL 28,000 - 42,000

Full time

3 hours ago

Be an early applicant

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Ticket alimentação/refeição

Plano de saúde Unimed nacional

Convênio DentalUni (Coparticipativo)

Seguro de vida coletivo

Convênios financeiros

Cartão multibenefícios

Parceria com instituição de ensino

Jornada 40h semanais com horário flexÍ

Job summary

Sabium Sistemas busca um profissional para atuar nas áreas administrativa, financeira e de departamento pessoal, com foco na organização, controle e execução de rotinas operacionais. O cargo envolve compras, cotações, controle de estoque e suporte à folha de pagamento.

É desejável conhecimento em Ahgora, NF e plataformas de benefícios, além de CNH B. A vaga é presencial em Maringá, com jornada de 40 horas semanais e horário flexível.

Qualifications

Experiência em rotinas administrativas e departamento pessoal.
CNH B válida.
Conhecimento básico em Excel.
Conhecimento básico em Ahgora, NF e plataformas de benefícios.
Habilidade para compras, cotações e controle de estoque.
Noções de legislação trabalhista e benefícios corporativos.

Responsibilities

Auxiliar nas áreas administrativa, financeira e de departamento pessoal.
Contribuir para organização, controle e execução de rotinas operacionais.
Realizar cotações, compras e controle de estoque.
Apoiar no processamento de folha de pagamento e controle de ponto.
Participar de atividades de benefícios e convênios.

Skills

Rotinas administrativas

Departamento Pessoal

Compras e cotações

Controle de estoque

Excel básico

CNH B

Education

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração, RH ou Contabilidade

Tools

Ahgora

Emissão de NF

Sistemas de gestão de benefícios

Job description

Responsabilidades e atribuições

Procuramos um profissional para auxiliar as áreas administrativa, financeira e de departamento pessoal, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas internas da empresa, com foco na organização, controle e execução de atividades operacionais e de apoio.

Administrativo

Auxiliar na organização de confraternizações, eventos e ações comemorativas;
Realizar cotações e compras de produtos e serviços;
Controlar o estoque de produtos de uso e consumo;
Apoiar na manutenção e conservação do ambiente de trabalho;
Realizar serviços externos conforme demanda (compras, correios, cartórios etc.).

Departamento Pessoal

Executar processos de admissão e documentação de colaboradores;
Realizar manutenção de benefícios dos colaboradores nas plataformas de terceiros;
Efetuar lançamentos e realizar conferência da folha de pagamento;
Administrar os registros do sistema eletrônico de ponto;
Auxiliar no controle de exames ocupacionais e programas obrigatórios;
Auxiliar no controle de férias;
Apoiar o RH com cadastros, planilhas e controles diversos relacionados a colaboradores;

Financeiro

Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios financeiros;
Emitir notas fiscais via site da prefeitura;
Realizar lançamentos em contas a pagar e contas a receber;
Auxiliar na apuração de cobranças e reembolsos.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;
Experiência em rotinas administrativas e departamento pessoal;
CNH B;
Conhecimento básico em Excel;
Conhecimento básico em sistemas de gestão como Ahgora, plataformas de emissão de NF, plataformas de benefícios;
Habilidade para realizar compras, cotações e controle de estoque;
Noções de legislação trabalhista e benefícios corporativos.

Requisitos Desejáveis