Assistente Administrativo

Wecanbr Trabalhos Temporarios; Manaus; On-site; BRL 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Convênio médico

Vale-refeição: R$ 24,80 por dia

Vale-alimentação: R$ 174,10 por mês

Job summary

Wecanbr Trabalhos Temporarios procura Assistente Administrativo para atuar na área de Administração Comercial/Vendas, apoiando o time de vendas e o atendimento ao cliente.

O profissional cuidará da atualização de bancos de dados, elaboração de relatórios e do controle de estoque, além de colaborar com compras, contratos e notas fiscais, assegurando eficiência operacional.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas com foco em suporte às equipes de vendas e atendimento ao cliente.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de vendas e no Pacote Office (Excel, PowerPoint) para relatórios e apresentações.
• Experiência em controle de estoque, solicitações de compras e negociação com fornecedores.
• Conhecimento em CRM é desejável e ajuda no gerenciamento de relacionamentos com clientes.
• Capacidade de analisar dados, interpretar indicadores de desempenho e manter dados atualizados.

Responsibilities

• Suporte às equipes de vendas e atendimento ao cliente.
• Atualizar bancos de dados de clientes e produtos.
• Elaboração de relatórios de vendas e monitoramento de indicadores.
• Gestão de contratos, notas fiscais e documentos comerciais.
• Agendamento de reuniões e apoio à organização de eventos promocionais.

Skills

Excel

PowerPoint

Gestão de Vendas

Atendimento ao Cliente

Negociação com Fornecedores

Controle de Estoque

Análise de Dados

CRM

Comunicação

Education

Administração

Marketing

Tools

Office Suite

CRM

Job description

Como Assistente Administrativo na área de Administração Comercial/Vendas, suas principais atividades incluirão o suporte ao time de vendas, colaborando na organização e no controle das informações de clientes e produtos. Você será responsável pela atualização e manutenção de bancos de dados, garantindo que todas as informações estejam corretas e disponíveis para a equipe.Além disso, você auxiliará na elaboração de relatórios de vendas, monitorando indicadores de desempenho e contribuindo para a análise de resultados que apoiarão a tomada de decisão. Uma parte importante do seu papel será a comunicação com o setor de compras, garantindo que os produtos estejam disponíveis e que as demandas dos clientes sejam atendidas de forma eficiente.Você também ficará encarregado do atendimento ao cliente, solucionando dúvidas e problemas, sempre buscando a melhor experiência para o consumidor. Em diversos momentos, será necessária a elaboração de propostas comerciais e orçamentos, trabalhando em conjunto com os vendedores para atender às necessidades específicas de cada cliente.Sua função também envolverá o agendamento e organização de reuniões, bem como a coordenação de eventos promocionais, se necessário. Você deverá gerenciar a documentação relacionada às vendas, como contratos e notas fiscais, assegurando que todos os processos estejam alinhados com as políticas da empresa.Por fim, o Assistente Administrativo deverá atuar na melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo práticas que possam incrementar a eficiência da equipe e garantir um fluxo de trabalho harmonioso. Com um espírito colaborativo e organizado, sua contribuição será essencial para o sucesso das atividades comerciais da empresa.

Cargo:

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Tipo de Contrato:

CLT (Efetivo)

Área profissional:

Administração Comercial/Vendas

Carga-horária:

220

Número de vagas:

1

Benefícios:

• Vale-transporte
• Convênio médico
• Vale-refeição: R$ 24,80 por dia
• Vale-alimentação: R$ 174,10 por mês

Requisitos:

O assistente administrativo na área de Administração Comercial/Vendas deve apresentar experiência prévia em rotinas administrativas, com ênfase em atividades ligadas ao suporte às equipes de vendas e ao atendimento ao cliente. É fundamental ter conhecimento em ferramentas de gestão de vendas, bem como em softwares de pacote Office, principalmente Excel e PowerPoint, para a elaboração de relatórios e apresentações.

Experiência em controle de estoque, solicitações de compras e negociação com fornecedores é altamente valorizada. Deve-se ter habilidade em organização e análise de dados, além de ser capaz de realizar o acompanhamento de indicadores de desempenho da área comercial.

É desejável que o candidato possua formação em Administração, Marketing ou áreas correlatas, complementada por cursos que abordem técnicas de vendas e atendimento ao cliente. Conhecimento em gestão de CRM (Customer Relationship Management) pode ser um diferencial importante.

As competências interpessoais são essenciais, com destaque para a comunicação clara e objetiva, capacidade de trabalhar em equipe e proatividade na resolução de problemas. O assistente administrativo também deve estar apto a lidar com prazos e prioridades, demonstrando habilidade para multitarefas.

Ser flexível e adaptar-se rapidamente a mudanças de processos e demandas do mercado é crucial, bem como estar disposto a contribuir para a melhoria contínua dos processos da área comercial. Conhecimentos em marketing digital e e-commerce são considerados adicionais e podem enriquecer o perfil do candidato.

• Vale-transporte
• Convênio médico
• Vale-refeição: R$ 24,80 por dia
• Vale-alimentação: R$ 174,10 por mês