Assistente Administrativo

AR Grupo Rodriguez AM Tec Soluções em Saúde; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em Manaus está em busca de um Assistente Administrativo para apoiar o processo licitatório. Este papel é fundamental para organizar documentos, comunicar-se com fornecedores e garantir que todas as informações sejam compartilhadas corretamente. Se você está cursando ou já possui um diploma em administração e tem habilidades em Pacote Office, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e colaborativo. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a eficiência e a excelência no atendimento ao cliente!

Qualificações

• Ensino superior em andamento ou completo em administração ou áreas correlatas.
• Experiência em Pacote Office e desejável conhecimento em TOTVS.

Responsabilidades

• Organizar arquivos e documentos relacionados às licitações.
• Auxiliar na comunicação com fornecedores e preparar documentos necessários.

Conhecimentos

Organização de arquivos

Comunicação com fornecedores

Resolução de problemas

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino superior cursando/completo em administração

Ferramentas

Pacote Office

TOTVS

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Vaga de Assistente Administrativo em Manaus / AM

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Responsabilidades:

1. Organizar arquivos e documentos relacionados às licitações, como editais, propostas e contratos.
2. Auxiliar na coleta e preparação dos documentos para a participação em licitações, como certidões, declarações e comprovantes.
3. Auxiliar na comunicação com fornecedores e parceiros, solicitando cotações de preços e garantindo que todos os documentos e informações sejam compartilhados corretamente.
4. Resolver eventuais problemas ou discrepâncias relacionadas ao cumprimento dos pedidos, mantendo a comunicação com clientes e fornecedores para garantir a satisfação.
5. Realizar tarefas administrativas gerais, como agendar reuniões, preparar apresentações e relatórios, e coordenar atividades entre diferentes departamentos envolvidos no processo licitatório.

Requisitos:

1. Ensino superior cursando/completo em administração ou áreas correlatas.
2. Pacote Office.

Desejáveis:

1. Experiência em sistema TOTVS.
2. Atendimento ao cliente.
3. Power BI.
4. ISO 9001:2015.