Assistente administrativo

Servitec Cerioni Saneamento; Mairinque; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Servitec Cerioni Saneamento busca um Assistente de Faturamento para garantir a conformidade tributária e a precisão na emissão de notas fiscais. O candidato ideal terá formação em Administração ou Contabilidade e habilidades em Excel e ERP. O papel é crucial para a integridade fiscal da empresa e envolve a interação com clientes e áreas contábil e financeira.

Serviços

Cesta Básica

Vale Refeição

Vale Transporte ou Ajuda de Custo com Combustível

Plano de Saúde

Qualificações

• Formação em Administração ou Contabilidade.
• Conhecimentos em NFe e NFSe.
• Excel intermediário e uso de ERP.

Responsabilidades

• Emitir NFe e NFSe corretamente.
• Conferir dados fiscais e contratuais.
• Realizar medições em Excel e garantir agilidade no faturamento.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação

Iniciativa

Integridade

Formação académica

Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas afins

Ferramentas

Excel intermediário

ERP (TOTVS)

Descrição da oferta de emprego

Mapa de Papéis e Responsabilidades - Assistente de Faturamento

Introdução: O Papel de Excelência Fiscal na Servitec

Na Servitec, cada documento fiscal é mais do que uma obrigação legal: é a expressão da nossa responsabilidade com o cliente, com o governo e com a sustentabilidade do negócio. O Assistente de Faturamento atua como um guardião da integridade tributária da empresa, assegurando que tudo esteja certo desde o código de serviço até o campo de CNPJ.

Sua missão é garantir segurança, agilidade e precisão na emissão de notas fiscais e na gestão dos processos de faturamento. Nosso crescimento exige confiança — e essa confiança começa com o trabalho técnico e ético de quem está por trás do faturamento.

Missão do Papel: Garantir a conformidade tributária, a clareza na comunicação fiscal com os clientes e o suporte eficaz às áreas financeira e contábil.

️ Responsabilidades Principais

• Emitir corretamente NFe e NFSe
• Conferência de dados fiscais e contratuais.
• Realizar Medições (em Excel) e garantir que as liberações de faturamento e as emissões dos Documentos Fiscais sejam feitas de forma rápida e no menor prazo possível.
• Aplicação de impostos e retenções corretamente.
• Suporte ao Cliente
• Envio das notas emitidas
• Correções e cancelamentos
• Manter organização e cumprimento de prazos
• Atualização de planilhas e sistemas ERP
• Análise de Indicadores - como pendências de faturamento.
• Acompanhamento de faturamento por tipo de serviço
• Assegurar alinhamento com áreas contábil e financeira
• Apoio à conciliação contábil

Indicadores de Sucesso:

• Redução de erros na emissão de notas
• Atendimento aos prazos legais e internos
• Clareza nas informações prestadas aos clientes
• Eficiência no fechamento mensal
• Corrigir notas emitidas com erro
• Sugerir melhorias no processo
• Interagir diretamente com clientes e contabilidade para esclarecimentos

Necessita aprovação da liderança para:

• Alterar políticas fiscais
• Firmar compromissos com órgãos externos
• Contabilidade e Financeiro
• Coordenação Fiscal

Requisitos do Papel:

• Formação: Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas afins
• Conhecimentos Técnicos: Emissão de NFe e NFSe, retenções fiscais, Excel intermediário, uso de ERP (TOTVS)
• Competências Comportamentais: Organização, atenção a detalhes, comunicação, iniciativa e integridade

Conclusão

O Assistente de Faturamento na Servitec é peça-chave para que o relacionamento com o cliente, a conformidade fiscal e a tomada de decisão estratégica estejam sempre alinhadas. Sua atuação é silenciosa, mas poderosa — traduzindo a excelência da operação em cada nota fiscal emitida com responsabilidade.

Salário Fixo: R$ 2.000,00

Horário: Segunda a Sexta das 7:00h as 16:48h

Cesta Básica + Vale Refeição

Vale Transporte ou Ajuda de Custo com Combustível

Plano de Saúde

CNH Obrigatória - com experiência

Carro próprio para visitas emergenciais (quando o carro do setor estiver agendado)

• Industries

  Environmental Services

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