Assistente administrativo

Brunel; Macaé; On-site; BRL 33,480 - 50,220; Full time

Job summary

Uma empresa de petróleo e gás está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em Macaé, RJ. As responsabilidades incluem a execução de rotinas administrativas, controle de documentação e suporte em processos burocráticos internos. O candidato ideal deve ter curso técnico ou superior em Administração ou Logística, além de experiência em processos administrativos e controle de certificações. Esse é um contrato CLT por tempo indeterminado em um ambiente dinâmico.

Qualifications

• Experiência prévia com processos administrativos e controle de documentação.
• Vivência em rotinas de controle de certificações e liberações de serviço.
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos.

Responsibilities

• Executar e apoiar rotinas administrativas e de secretariado.
• Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Apoiar o acompanhamento de certificações e liberações de serviço.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios administrativos.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Education

Curso Técnico ou Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas

Job description

A Brunel, em parceria com um de seus maiores clientes do segmento de Petróleo e Gás, está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para um contrato CLT por tempo indeterminado em Macaé, RJ.

Localidade: Macaé, RJ

Responsabilidades

• Executar e apoiar rotinas administrativas e de secretariado, assegurando o bom funcionamento dos processos internos.
• Realizar controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Apoiar o acompanhamento de certificações, liberações de serviço e demais documentos obrigatórios.
• Dar suporte a processos burocráticos junto a áreas internas e fornecedores, quando necessário.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Atender demandas administrativas gerais, garantindo cumprimento de prazos e padrões estabelecidos.
• Apoiar a comunicação entre áreas, mantendo bom fluxo de informações.

Requisitos

• Curso Técnico ou Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas (diferencial).
• Experiência prévia com processos administrativos, burocráticos e controle de documentação.
• Vivência em rotinas de controle de certificações e liberações de serviço.
• Perfil organizado, atento a detalhes e com foco em rotinas administrativas.
• Boa comunicação, proatividade e bom relacionamento interpessoal.
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos.