Assistente Administrativo

Grupo BAUMINAS; Luziânia; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

Grupo BAUMINAS, Unidade Luziânia, procura Assistente Administrativo para apoiar atividades administrativas e garantir o fluxo eficiente de processos.

O cargo oferece oportunidade de atuação em uma indústria voltada para soluções de saúde e bem-estar. Requisito ensino técnico ou superior e experiência mínima de 6 meses em funções administrativas.

Qualifications

• Rotinas administrativas, faturamento e notas fiscais
• Pacote Office intermediário
• Experiência desejável, 6 meses ou mais

Responsibilities

• Auxiliar atividades administrativas para os profissionais das áreas
• Auxiliar nos processos do setor de compras: orçamentos, emissões de pedidos e controle de notas
• Receber, conferir e controlar materiais, estoque e documentos
• Apoiar o setor de gente e gestão: controle de pontos, férias e benefícios
• Elaborar planilhas e cadastros, manter formulários atualizados
• Digitalizar e arquivar documentos, manter organização do local de trabalho
• Executar demais atividades correlatas solicitadas pelo gestor

Skills

Rotinas administrativas

Faturamento

Emissão de notas fiscais

Pacote Office intermediário

Education

Ensino Técnico ou superior em áreas Administrativas, Financeiras ou afins

Tools

Pacote Office

Job description

Job description

Nós daBAUMINAS- Unidade Luziânia, estamos selecionando Assistente Administrativopara fazer parte da nossa equipe, contribuindo nas atividades administrativas.

Se você está em busca de uma oportunidade de trabalho em uma indústria que oferece soluções essenciais para a saúde e a vida, está no lugar certo!

Main responsibilities

• Prestar apoio relacionado às atividades administrativas aos profissionais lotados nos demais setores
• Auxiliar nos processos do setor de compras, realizando orçamentos, negociações junto aos fornecedores, emissões de pedidos de compras, envio de ordens de compra, contratações de frete das aquisições de materiais, acompanhamento dos pedidos;
• Receber, conferir, efetuar controles e baixas sistêmicas de materiais, garantindo o correto controle de estoque, documentos e correspondências, assim como encaminhar para armazenagem ou destinação aos responsáveis;
• Apoiar, quando solicitado, nas atividades relacionadas ao setor de gente e gestão, como controles de pontos dos colaboradores da unidade, controlar o relatório de férias, recebimento e entrega de cartões dos benefícios, bem como a conferência e o rateio de suas faturas, solicitação e controle de EPIs etc.;
• Elaborar planilhas e relatórios de controles administrativos, assim como realizar cadastros, preenchimentos e atualizações de formulários diversos;
• Efetuar a digitalização, reprodução/cópia de documentos, prezar pela organização e o seu correto arquivamento;
• Zelar e manter as rotinas de limpeza e organização do local de trabalho, participando ativamente do programa 5S;
• Realizar outras atividades correlatas de acordo com a natureza do seu trabalho, mediante solicitação de seu gestor imediato;
• Reportar-se ao seu gestor imediato sempre que observar irregularidades ou oportunidades de melhoria nos processos.

Requirements and skills

• Escolaridade: Ensino Técnico ou superior em áreas Administrativas, Financeiras ou afins;
• Experiência: Recomendado experiência de 6 meses na área ou em cargos de acesso;
• Conhecimentos indispensáveis: Rotinas administrativas, Faturamento e emissão de notas fiscais e Pacote Office intermediário;
• Contatos Externos: Prestadores de Serviços Terceiros e Fornecedores.

Additional information

• 07 às 17 segunda a quinta e 07 às 16 sexta