Auxiliar Administrativo

Air Minas; Belo Horizonte; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição

Vale transporte

Plano de saúde Unimed (coparticipação)

Gympass

Job summary

A Air Minas está contratando Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas e o processo de aquisição de materiais, produtos e serviços, contribuindo para organização, agilidade e eficiência das operações de compras. Local de Trabalho: BH, regime 100% presencial, jornada 8h-17h48, de segunda a sexta.

Exige ensino médio completo; desejável superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou no setor de compras.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel.
• Familiaridade com sistemas ERP.

Responsibilities

• Emitir e acompanhar pedidos de compra.
• Realizar cadastro e atualização de fornecedores, produtos e informações no sistema.
• Acompanhar prazos de entrega e pedidos em andamento.
• Conferir notas fiscais, documentos e condições comerciais.
• Atualizar planilhas, controles e relatórios do setor.
• Apoiar o controle de estoque e levantamento de necessidades de aquisição.
• Organizar documentos e informações dos processos de compras.
• Resolver pendências com fornecedores e áreas internas.
• Cumprir políticas, procedimentos e fluxos internos da empresa.

Skills

Pacote Office

Excel

ERP

Education

Ensino médio completo

Superior cursando em Administração/Logística/Gestão de Compras

Tools

Sistemas ERP

Job description

A AIR MINAS está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas e o processo de aquisição de materiais, produtos e serviços, contribuindo para a organização, agilidade e eficiência das operações de compras.

Principais Responsabilidades:

• Apoiar a emissão e acompanhamento de pedidos de compra;
• Realizar cadastro e atualização de fornecedores, produtos e informações no sistema;
• Acompanhar prazos de entrega e pedidos em andamento;
• Auxiliar na conferência de notas fiscais, documentos e condições comerciais;
• Alimentar e atualizar planilhas, controles e relatórios do setor;
• Apoiar o controle de estoque e levantamento de necessidades de aquisição;
• Organizar documentos e informações relacionadas aos processos de compras;
• Apoiar a equipe na resolução de pendências junto a fornecedores e áreas internas;
• Cumprir as políticas, procedimentos e fluxos internos da empresa.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Logística, Gestão de Compras ou áreas correlatas.

Experiência:

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou no setor de compras;
• Pacote Office intermediário, especialmente Excel;
• Familiaridade com sistemas ERP;
• Experiência com cotação e contato com fornecedores será considerada um diferencial.

Diferenciais:

• Conhecimento sobre tributação e legislação aplicada a compras;
• Experiência com aquisição de materiais técnicos ou específicos;
• Conhecimento em processos de compras para empresas de engenharia, manutenção ou facilities;
• Experiência com sistemas ERP.

Informações da vaga:

• Salário: a combinar
• Modalidade: CLT
• Regime: 100% Presencial
• Local de Trabalho: Santa Inês - BH
• Jornada: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h48.
• Benefícios: vale refeição (R$30,00 por dia trabalhado); vale transporte ou ajuda de custo; plano de saúde Unimed (coparticipação); Gympass.