Assistente Administrativo

Fimm Brasil; João Pessoa; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale-alimentação

Plano odontológico (por adesão)

Plataforma OnHappy de viagens

Resumo da oferta

A Fimm Brasil está recrutando para atuar como auxiliar administrativo com foco em operações de Logística na região de João Pessoa. Você apoiará rotinas administrativas, organização de documentos, elaboração de planilhas e o suporte aos setores de logística e frota, assegurando o cumprimento de prazos e padrões de qualidade.

Experiência anterior é desejável, bem como conhecimento básico de Excel; desejável formação em Administração ou áreas correlatas.

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Desejável vivência ou conhecimento em processos de Logística e/ou Gestão de Frotas.
• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, principalmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
• Perfil proativo, dinâmico e facilidade para trabalhar em equipe.
• Capacidade de organização e acompanhamento de controles, documentos e prazos.

Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas gerais da área.
• Realizar organização, conferência e controle de documentos e arquivos.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Apoiar o setor de Logística e Frotas nos controles operacionais e administrativos.
• Auxiliar no controle de veículos, documentação, manutenções, abastecimentos e demais registros da frota.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas.
• Apoiar no acompanhamento de vencimentos de documentos, licenças, seguros e demais itens relacionados à frota.
• Auxiliar no controle de solicitações de manutenção preventiva e corretiva dos veículos.
• Apoiar no controle de abastecimento, quilometragem e utilização dos veículos.
• Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços, quando necessário.
• Apoiar na organização de documentos e informações para atendimento às demandas internas.
• Prestar suporte administrativo às equipes de campo e demais áreas da operação.
• Acompanhar pendências, prazos e solicitações, contribuindo para o cumprimento das demandas da área.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme necessidade.

Conhecimentos

Administração

Logística

Gestão de Frota

Excel

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Controle de documentos

Formação académica

Ensino superior cursando

Administração

Ferramentas

Excel

Office

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Desejável vivência ou conhecimento em processos de Logística e/ou Gestão de Frotas;
• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, principalmente Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
• Perfil proativo, dinâmico e facilidade para trabalhar em equipe;
• Capacidade de organização e acompanhamento de controles, documentos e prazos.

Descrição das atividades

• Apoiar nas rotinas administrativas gerais da área;
• Realizar organização, conferência e controle de documentos e arquivos;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Apoiar o setor de Logística e Frotas nos controles operacionais e administrativos;
• Auxiliar no controle de veículos, documentação, manutenções, abastecimentos e demais registros da frota;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas;
• Apoiar no acompanhamento de vencimentos de documentos, licenças, seguros e demais itens relacionados à frota;
• Auxiliar no controle de solicitações de manutenção preventiva e corretiva dos veículos;
• Apoiar o controle de abastecimento, quilometragem e utilização dos veículos;
• Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços, quando necessário;
• Apoiar na organização de documentos e informações para atendimento às demandas internas;
• Prestar suporte administrativo às equipes de campo e demais áreas da operação;
• Acompanhar pendências, prazos e solicitações, contribuindo para o cumprimento das demandas da área;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme necessidade.

Benefícios

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação;
• Plano odontológico (por adesão);
• Plataforma OnHappy de viagens.