Assistente Administrativo

Cooperflora; João Pessoa; Presencial; BRL 22 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale-alimentação

Plano odontológico (por adesão)

Plataforma OnHappy de viagens

Resumo da oferta

A Cooperflora está recrutando um assistente administrativo com foco em rotinas administrativas e suporte à Logística e Frotas.

O colaborador apoiará na organização de documentos, atualização de planilhas, controle de documentos de frota e registros operacionais, além de apoiar equipes de campo.

Exigimos ensino superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração ou Logística, boa comunicação e senso de organização. Desejável conhecimento básico de informática e software de gestão.

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo, preferência em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita; organização e responsabilidade.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas da área.
• Organizar, conferir e controlar documentos e arquivos.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios administrativos.
• Apoiar o setor de Logística e Frotas nos controles operacionais.
• Auxiliar no controle de veículos, documentação e manutenções da frota.
• Lançar e atualizar informações em sistemas e planilhas.
• Acompanhar vencimentos de documentos, licenças e seguros da frota.
• Prestar suporte às equipes de campo e demais áreas.

Conhecimentos

Excel

Office

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Formação académica

Administração

Logística

Descrição da oferta de emprego

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Desejável vivência ou conhecimento em processos de Logística e/ou Gestão de Frotas;
• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, principalmente Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
• Perfil proativo, dinâmico e facilidade para trabalhar em equipe;
• Capacidade de organização e acompanhamento de controles, documentos e prazos.

Descrição das atividades

• Apoiar nas rotinas administrativas gerais da área;
• Realizar organização, conferência e controle de documentos e arquivos;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Apoiar o setor de Logística e Frotas nos controles operacionais e administrativos;
• Auxiliar no controle de veículos, documentação, manutenções, abastecimentos e demais registros da frota;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas;
• Apoiar no acompanhamento de vencimentos de documentos, licenças, seguros e demais itens relacionados à frota;
• Auxiliar no controle de solicitações de manutenção preventiva e corretiva dos veículos;
• Apoiar o controle de abastecimento, quilometragem e utilização dos veículos;
• Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços, quando necessário;
• Apoiar na organização de documentos e informações para atendimento às demandas internas;
• Prestar suporte administrativo às equipes de campo e demais áreas da operação;
• Acompanhar pendências, prazos e solicitações, contribuindo para o cumprimento das demandas da área;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme necessidade.

Benefícios

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação;
• Plano odontológico (por adesão);
• Plataforma OnHappy de viagens.