Assistente Administrativo

LIDERANCA LIMPEZA E CONSERVACAO LTDA; Joaçaba; Presencial; BRL 30 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

LIDERANCA LIMPEZA E CONSERVACAO LTDA busca profissional para atuaro na área administrativa em Joaçaba, SC. A posição envolve gestão de contratos, apoio à implantação de serviços e controle de custos.

Exige-se ensino superior cursando ou completo e experiência em rotinas administrativas. O candidato trabalhará presencialmente, com foco em organização de documentos e atendimento a clientes internos/externos.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento de rotinas administrativas e controle de documentos.
• Boa comunicação e organização de atividades.

Responsabilidades

• Analisar e conhecer os contratos sob sua gestão.
• Gerenciar contratos e apoiar implantação e operacionalização dos serviços.
• Acompanhar cronograma de visitas e serviços nos clientes.
• Auxiliar treinamentos para novos colaboradores.
• Movimentação de pessoal no sistema.
• Participar da análise de custos de atividades operacionais.
• Solicitar uniformes, equipamentos e materiais.
• Realizar recebimentos, processar notas e fechar pequenos caixas.
• Acompanhar notificações e responder tempestivamente ao cliente.
• Apoiar homologações de desligamento de colaboradores.
• Realizar controle de inventário de volantes.
• Elaborar e manter planilhas, relatórios e documentos diversos.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Organização e controle de documentos

Comunicação

Formação académica

Superior completo

Superior cursando

Descrição da oferta de emprego

Atividades:

• Analisar e conhecer os contratos que estão sob a sua gestão;
• Realizar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços;
• Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes;
• Apoiar na realização de treinamentos para novos colaboradores;
• Realizar a movimentação de pessoal no sistema;
• Participar da analise de custos de atividades operacionais;
• Realizar solicitações de uniformes, equipamentos e materiais;
• Realizar recebimentos, processamentos de notas e fechamento de pequenos caixas;
• Acompanhar as notificações e responder tempestivamente ao cliente externo ou interno;
• Apoiar em processos de homologações de desligamento de colaboradores;
• Realizar o controle de inventario de volantes;
• Elaborar, controlar, organizar planilhas, relatórios e documentos diversos;

Requisitos:

• Ensino Superior cursando ou completo;
• Experiência em Rotinas Administrativas