Assistente administrativo

Confidencial; Itapevi; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Confidencial em Itapevi/SP busca um profissional para atuar na área de compras, com foco em cadastros, controle de saldos e suporte aos setores de Compras e Financeiro.

O candidato ideal possui experiência em cadastros de fornecedores, emissão de notas fiscais e organização de documentos, trabalhando presencialmente em horário comercial.

Qualificações

• Habilidade de manter documentos organizados e atualizados.
• Capacidade de acompanhar cadastros e saldos no sistema.
• Atenção a detalhes na emissão de notas fiscais e processos de compras.

Responsabilidades

• Conferir e acompanhar a situação cadastral de fornecedores.
• Realizar e acompanhar o cadastro de novos fornecedores no sistema.
• Controlar e acompanhar o saldo dos pedidos gerados pelo sistema.
• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada no sistema.
• Acompanhar os processos relacionados a Compras e Financeiro, desde a abertura até a conclusão.
• Criar, organizar e manter atualizados os arquivos e documentos relacionados aos processos.
• Apoiar o cumprimento das normas e políticas internas das áreas de Compras e Financeiro.
• Realizar a manutenção e atualização do cadastro de fornecedores.
• Apoiar a identificação e inclusão de novos fornecedores no sistema.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Precisão

Análise de dados

Formação académica

Curso técnico em compras

Ferramentas

ERP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Local de trabalho: Itapevi/SP

Jornada de Trabalho: Horário Comercial/ Presencial/ Segunda a sexta

Principais atividades:

• Conferir e acompanhar a situação cadastral de fornecedores;
• Realizar e acompanhar o cadastro de novos fornecedores no sistema;
• Controlar e acompanhar o saldo dos pedidos gerados pelo sistema;
• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada no sistema;
• Acompanhar os processos relacionados a Compras e Financeiro, desde a abertura até a conclusão;
• Criar, organizar e manter atualizados os arquivos e documentos relacionados aos processos;
• Apoiar o cumprimento das normas e políticas internas das áreas de Compras e Financeiro;
• Realizar a manutenção e atualização do cadastro de fornecedores;
• Apoiar a identificação e inclusão de novos fornecedores no sistema.