Assistente Administrativo

KUPER CARREIRA E DESENVOLVIMENTO LTDA; Itajaí; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio de saúde

Restaurante com alimentação fornecida

Auxílio alimentação

Fretado de Brusque e/ou Itajaí

Vale combustível

Convênio Farmácia c/reembolso deMedic"

Gympass

Club Ifood

Plano médico/odonto em parceria com oS

Job summary

A Kuper RH busca um(a) Assistente Administrativo para atuar em multinacional de máquinas e equipamentos no Brasil. O profissional atuará na recepção, prestando informações com cordialidade e direcionando visitantes a setores responsáveis, além de oferecer suporte administrativo ao departamento comercial.

Entre as atividades, está acompanhar pedidos, apoiar na elaboração de relatórios de vendas e manter cadastros atualizados. É exigido ensino médio completo, boa comunicação e proatividade.

Qualifications

• Ensino médio completo exigido.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade em interagir com pessoas.
• Proatividade e boa organização.
• Conhecimento básico de Pacote Office.

Responsibilities

• Recepcionar visitantes e orientar clientes internos e externos.
• Prestar suporte administrativo ao departamento comercial e acompanhar pedidos.
• Apoiar na criação de relatórios de vendas e de atividades comerciais.
• Gerenciar recebimento, envio e distribuição de correspondências e documentos.
• Atualizar cadastros de clientes no sistema da empresa.
• Realizar cotações e reservas de viagens quando solicitado.
• Atender chamadas telefônicas e encaminhar aos setores responsáveis.

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Kuper RH está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em multinacional de máquinas e equipamentos.MISSÃO:Recepcionar e orientar visitantes, clientes internos e externos, fornecendo informações com cordialidade e direcionando-os aos setores responsáveis. Prestar suporte administrativo ao departamento comercial, assegurando a organização e o bom andamento das atividades rotineiras;PRINCIPAIS ATIVIDADES:Acompanhar o andamento de pedidos efetuados pela rede comercial e dar feedback de posição de entrega dos mesmos.;Apoiar na criação de relatórios de vendas, performance e atividades comerciais, baseados em informações fornecidas pela equipe comercial.;Atender e recepcionar visitantes, clientes e colaboradores, prestando informações e direcionando-os adequadamente;Controlar o recebimento, envio e distribuição de correspondências e documentos físicos/digitais;Manter atualizados os cadastros de clientes no sistema integrado da empresa;Realizar cotações e reservas de passagens aéreas, hospedagens e aluguel de veículos, conforme demanda interna;Receber e encaminhar ligações telefônicas aos setores responsáveis;REQUISITOS:Ensino médio completo;Conhecimento em Pacote Office;Pro atividade;Facilidade em interagir com pessoas;Boa comunicação verbal e escrita;BENEFÍCIOS:Auxílio de saúde;Restaurante com alimentação fornecida pela empresa;Auxílio alimentação;Fretado de Brusque e/ou Itajaí;Vale combustível;Convênio Farmácia c/reembolso de medicamentos;Gympass;Club Ifood;Plano médico/odonto em parceria com o Sindicato dos Metalúrgicos;Consulta online com especialistas de saúde;Seguro de vida em grupo.Venha fazer parte do time!Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)