ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Unidas; Curitiba; On-site; BRL 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Vale transporte

Vale refeição/alimentação

Cartão Farmácia

WellHub

Clube de Vantagens

Cartão flex

Programa de Lucros e Resultados

Job summary

A Unidas, integrante do grupo Brookfield, busca um(a) Assistente Administrativo para apoiar rotinas da gestão de frota e faturamento. O candidato atuará na inclusão de faturas, no fluxo de solicitações e no controle documental, contribuindo para a organização e eficiência operacional.

É essencial ter ensino médio completo, experiência administrativa e domínio de Pacote Office, especialmente Excel. A vaga envolve organização de informações, comunicação eficaz e cumprimento de prazos, em regime de

Qualifications

• Ensino médio completo e disponibilidade para trabalhar em regime de tempo integral.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e controle de processos.
• Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal.
• Capacidade de lidar com múlticas demandas e cumprir prazos.

Responsibilities

• Apoiar faturamento, incluindo inclusão de faturas e notas de débito nos portais do cliente.
• Acompanhar status de solicitações nos sistemas, assegurando fluxo para faturamento.
• Organizar documentação da frota e manter informações atualizadas.
• Acompanhar demandas administrativas junto ao cliente para excelência no atendimento.
• Auxiliar a analista na execução de atividades da área.
• Organizar documentos, controles e relatórios administrativos.

Skills

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Gestão de tempo

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Excel

Job description

Descrição da vaga

A Unidas, integrante do grupo Brookfield, é uma das maiores empresas do setor de mobilidade no Brasil. Conta com cerca de 100 mil ativos entre veículos leves, caminhões, máquinas e equipamentos pesados, e oferece uma plataforma completa de soluções de gestão e locação de veículos, operações e manutenção, trazendo economia e praticidade para pessoas e empresas em todo o país.

Conta também com mais de 200 lojas entre aluguel de carros e venda de seminovos, incluindo leves e pesados, no varejo e atacado.

A companhia, que tem mais de 4 mil colaboradores, é reconhecida como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil pelo ranking Great Place to Work.

Além disso, foi eleita como a 32ª marca mais valiosa pelo Brand Finance Brazil e, por sete vezes, conquistou o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviço ao Cliente na categoria “Locadora de veículos”. Empoderamos as pessoas do nosso time e investimos no aprendizado diário e desenvolvimento contínuo. Aqui, cada pessoa é responsável por sua carreira e a leva para onde quiser. Deu match com o nosso jeito de ser? #VemPraUnidas

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para da suporte às rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão de frota e faturamento.

No Dia a Dia, Você Será Responsável Por

• Apoiar os processos de faturamento, realizando a inclusão de faturas e notas de débito nos portais do cliente;


• Acompanhar o status das solicitações e pedidos nos sistemas, garantindo o correto fluxo para faturamento;


• Auxiliar no controle e organização da documentação da frota, assegurando que as informações estejam atualizadas e disponíveis quando necessário;


• Realizar acompanhamento de demandas administrativas junto ao cliente, contribuindo para a excelência no atendimento;


• Apoiar a analista responsável na execução das atividades da área;


• Organizar documentos, controles e relatórios administrativos;


• Prestar suporte às demandas operacionais e administrativas da carteira atendida.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;


• Experiência anterior em rotinas administrativas;


• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel;


• Organização, atenção aos detalhes e controle de processos;


• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;


• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e cumprir prazos.

Informações adicionais

• Convênio Médico;


• Convênio Odontológico;


• Seguro de Vida;


• Vale Transporte;


• Vale Refeição e/ou Alimentação;


• Cartão Farmácia;


• WellHub;


• Clube de Vantagens;


• Cartão flex;


• Programa de Lucros e Resultados.

Seja bem-vindo(a)!

Na Unidas, acreditamos que carreira é jornada, não destino. Somos um dos maiores grupos do Brasil no setor de mobilidade e terceirização de frotas, com soluções completas que vão de veículos leves a pesados, passando por máquinas e equipamentos. Mas o que realmente nos move são as pessoas.

Somos um time que se movimenta em um único sentido: simplificar a vida dos nossos clientes com soluções completas, inovação em aluguel de ativos e serviços confiáveis. Esse é o nosso destino — e a nossa cultura é o veículo que nos leva até lá.

Valorizamos o desenvolvimento contínuo, o aprendizado diário e o empoderamento individual. Acreditamos que cada talento tem o poder de transformar realidades — e oferecemos as ferramentas, o ambiente e os desafios certos para isso acontecer.

Com Mais De 50 Anos De História, Presença Em Todo o Brasil e Mais De 120 Mil Ativos Em Operação, a Unidas é Feita De Movimento, Crescimento e Transformação. Atuamos Com Excelência Em Diversas Frentes

• Unidas Aluguel de Carros: mobilidade sob medida para pessoas e empresas.


• Unidas Livre: assinatura de veículos 0km com praticidade e liberdade.


• Unidas Frotas: gestão inteligente de frotas leves e pesadas.


• Unidas Pesados: soluções robustas para os setores agrícola, de mineração e construção.


• Unidas Seminovos: veículos com procedência e ótimo custo-benefício.

Por que escolher a Unidas para sua carreira?

E tem mais! Na Unidas você ainda conta com:

• Cultura de protagonismo e colaboração.


• Programas de desenvolvimento e capacitação.


• Ambiente que valoriza a diversidade e inclusão.


• Desafios reais com impacto direto nos negócios.


• Oportunidades em diferentes regiões e áreas de atuação.

Fazemos parte de algo maior

A Unidas integra o portfólio da Brookfield Asset Management, uma das maiores gestoras de ativos do mundo, com visão de longo prazo e compromisso com o desenvolvimento sustentável.

Deu match com o nosso jeito de ser e busca um lugar onde possa crescer, aprender, inovar e fazer parte de uma história de transformação, a Unidas é o seu caminho certo.

Aqui, sua carreira tem direção, propósito e movimento.